AI助力Excel办公效能提升培训

课程概述

本课程是一门面向现代办公场景的深度技能提升课程，专为需要高效利用Excel进行数据处理、分析与报告的职场人士设计。课程以“智能高效”与“结构规范”为核心，不仅系统讲授Excel数据分析的经典理论与规范（如数据库三范式），更重点融合前沿的AI辅助功能与自动化技术（如AI提示词、智能分析、VBA），颠覆传统低效的手工操作模式。

课程将通过大量源自真实工作的案例与练习，引导学员从构建优质、规范的数据基底开始，逐步掌握利用AI工具智能完成数据清洗、整合、分析、可视化乃至自动报表生成的完整链路。旨在帮助学员在一天内，快速构建起“规范意识+智能工具+实战应用”三位一体的核心竞争力，显著提升日常工作中数据处理的准确性、效率与专业洞察力，直接赋能业务决策与效率提升。

课程特色：

1. 讲解与互动双管齐下,大量的案例练习，所有的知识点在课堂全部吸收。
2. 所有案例内容均从真实工作中提炼，培训后学员可以立即学以致用
3. 所有AI功能均采用互相结合的方式学习，让案例更加深入工作

课程对象

经常使用 Excel 进行数据处理与分析的办公人员，如财务、数据分析、行政、仓储、HR、市场营销等岗位人员。

课程目标

完成本课程后，学员将能够：

1.构建规范的数据治理思维

• 理解并应用数据库三范式与结构化数据准则，在Excel中设计并整理出符合分析要求的优质、标准数据源，从源头保障数据分析的准确性与可靠性。

2.掌握AI智能数据处理技能

• 学会设计与使用高效的AI提示词（Prompt），借助AI工具智能导入多源数据，并自动完成数据清洗、格式转换、填充预测等预处理任务，大幅缩短数据准备时间。

3.实现高效精准的数据分析

• 熟练运用经AI优化的高级函数（如VLOOKUP, SUMIFS）与数据透视表进行复杂计算与多维分析。
• 初步掌握利用AI辅助生成VBA代码的思路，实现常用数据流程的自动化，减少重复劳动与人为错误。

4.创建专业动态的数据可视化报告

• 利用AI图表推荐快速选择并生成适配的图表，学会制作专业的数据透视图与交互式仪表板（如集成切片器的销售看板），直观、动态地呈现数据分析结果。

5.综合解决实际业务问题

• 通过贯穿课程的实战案例（如客户信息库规范化、销售波动分析、RFM客户价值分析等），将所学规范、AI功能与分析技术融会贯通，具备独立、高效解决本岗位典型数据分析任务的能力。

课程收益

1. 数据规范化处理：透彻领悟数据库三范式与结构化数据准则，精准梳理 Excel 数据，消除冗余、错误，构建优质数据基础，如打造规整的客户信息库，保障数据的精准性与一致性。
2. AI 智能数据处理：娴熟运用 Excel AI 功能，快速导入多格式数据并智能清洗转换，高效填充与预测数据，极大缩短数据预处理时长
3. 分析计算效能提升：巧用 AI 优化高级函数与透视表操作，精准剖析数据，如解读销售波动，助力决策层快速洞察业务关键，把握发展态势。
4. 可视化专业构建：借助 AI 自动生成适配图表，定制精美模板，打造交互仪表板，生动呈现数据内涵，
5. 自动化流程驾驭：精通 Excel VBA构建自动化流程，一键处理批量数据与生成报表，减少人工失误，提升办公效率

课程时长1天（6小时/天）

课程大纲

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