2024年已然过半，你的项目进度如何了，预算还撑得住吗？怎样做好全面预算管理？参考华为和PMP

半年时间唰一下就过去了，

2024 年都过去一半啦！

您是不是得看看你的预算使用情况了啊？

好多企业每年做年度计划的时候都会把预算做进去，

可不少企业做完了，就不管了，

没让它在后面的经营管理里起到应该有的作用。

那到底怎么样才能做好全面预算管理，

让预算帮助企业更好的发展呢？

一

全面预算，

说简单点，就是企业以发展战略为方向，

预测下未来经营的情况，然后定好目标，

再把这些目标一层一层分到各个部门，

用数字来说明企业的经营和财务方面的计划安排。

预算是整个公司的事，各个层面都得配合，

它体现的是公司按照战略来分配资源，

在财务数字上把战略和经营策略给表现出来。

全面预算管理呢，

就是在战略规划基础上，

决定资源咋配置、咋投入，

还要盯着过程，保证公司能达成经营目标。

大公司呢，全面预算就会包括

经营预算、战略专项、投资预算还有集团财务预算

（像三大报表预算、税务预算这些）。

中小公司做预算

倒是不用像大公司那么复杂，

但一些基本的原则不能少。

比如：

做预算需要综合考虑成本控制、利润保障，

基于合理的增长率预期，

并以实现理想的投资回报率为核心原则。

二

拿华为公司来说，

全面预算的流程大概是这样的：

预算目标下达——预算编制与评审、审批——预算执行监控与财务核算——预算分析、滚动调整——预算考核评价。

预算的目标下达，就是自上而下，

下达经营要求，比如增长率，投资回报率等

预算编制，就是自下而上，

围绕着公司经营的整体原则，

以利润为中心，以成本为中心，

上报预算、制定KPI什么的。

需要强调的是：

制定预算得符合公司当下的实际情况。

比如华为做预算采用"弹性获取、率额结合"的理念。

成熟业务按费用率给预算，

你的费用一定是和你的收入利润强相关的，

每年还得有改进目标，推动内部效率提升；

按额度给预算的，主要是战略投入项目，

像孵化业务，得按公司投资策略保障资源。

还有，预算是可以调整的。

一般来说，年度预算是在季度数据的基础上算出来的，

季度是根据企业经营成果或者项目进度情况给的。

三

接下来，

小艾老师再来说说项目管理中的成本控制和预算管理。

在PMP（软考中项）中，这也算是一个很重要的知识点。

首先，

需要清楚项目的目标、范围还有资源需求。

项目经理要跟项目团队的人、利益相关者还有其他有关的人好好沟通，

弄明白项目具体要啥、想有啥成果。

同时，得评估项目需要的人力、物力、财力这些资源。

其次，

需要估算成本。

就是把完成项目要用的各种资源的成本算清楚。

估算的时候，要考虑资源的数量、质量和时间等。

还要想想市场情况、行业标准和竞争状况，保证预算合理、能行得通。

第三，

需要考虑风险。

项目做的时候，可能碰到各种麻烦，

像市场变了、技术有难题、人员有变动啥的。

所以定预算得留些钱应对可能的意外。

最后，

就是分配和控制了。

分配就是按项目和资源需求，

把钱分给各个工作和活动，

这个需要考虑优先级和工作量。

控制就是根据实际情况调整预算、然后盯着它。

这个需要有有效的监控办法和报告制度，

保证预算执行跟想的一样。