管理8个人与管理80个人,有什么区别? 不同规模的项目管理应该怎么做?什么是项目群管理、项目组合管理?
管理规模决定了管理方式——小团队靠沟通和信任,大团队靠流程和体系。从单项目管理到项目群管理再到项目组合管理,是管理者在不同规模下必须掌握的三种能力层级。
一、管8个人和管80个人,完全是两个概念
一个管理者蕞适合管理多少人?各种现代管理理论给出的答案是8-12人左右。
8个人管理起来相对轻松,大家坐下来开个会,基本上就能把事情说清楚,沟通成本低。管理者也能轻松掌握每个成员的工作情况,快速反馈,快速解决。这个时候,太过复杂的流程体系,就有点累赘了。
这种情况,在很多小企业比较明显。有些大厂出来的管理者,去到小企业,一看啥流程都没有,就急于完善流程体系,就会经常被员工觉得他们"吃饱撑的"。听上去好像是员工的一种抵制情绪,但还真可能是对的。
如果管理的是80个人,就复杂多了,管理者能力再强,再是时间管理大师,也管不过来。这个时候,流程化管理是必须的。
二、不同规模的项目管理怎么做?
就拿项目经理来说吧,8个人规模和80人规模的项目管理肯定是不同的。
8 人规模(小项目/单项目):
- 关注沟通和协作: 建立高效的沟通渠道,确保信息共享和协作。
- 简化流程: 使用简单的工具和方法,避免流程过于复杂。
- 赋予成员更多自主权: 相信团队成员的能力,给他们更多自主权。
80 人规模(大项目/复杂项目/多项目):
- 建立有效的团队结构: 将成员划分为不同的团队,并明确每个团队的职责和目标。
- 使用项目管理工具: 使用专业工具来跟踪进度、管理资源和风险。
- 加强沟通和协调: 定期召开会议,及时沟通进展和问题。
- 注重风险管理: 制定有效的风险识别、评估和应对计划,并定期做评估。
三、从项目管理到项目群管理、项目组合管理
在实际的项目管理中,项目经理还需要根据不同的项目规模和特点,灵活运用各种项目管理的方法和技巧。
- 首先是掌握项目管理的知识。它帮助项目经理规划、执行和监控项目的各个阶段。通过项目管理,项目经理能够制定合理的计划,分配资源,管理风险,_项目的顺利推进。
——适合小项目/简单项目
- 其次是项目群管理。在项目管理的基础上再进一步。协调整合多个相关项目,实现战略目标,优化资源分配,提高效率,避免冲突和重复劳动。
——适合大项目/复杂项目/多项目
- 还有项目组合管理。从更宏观的角度来审视多个项目和项目群,帮助项目经理根据组织战略和目标,选择、排序和管理项目组合,合理分配资源,实现蕞大价值。
——适合大项目/复杂项目/多项目
四、项目管理领域值得考的认证
蕞后给大家盘点一下项目管理领域有哪些非常值得考的证书,大家可以截图保存。
从小项目管到大项目,艾威帮你系统升级管理能力
艾威培训自2003年起成为PMI授权的全球注册教育机构(R.E.P. 编号1887),2018年获得PeopleCert_,覆盖从单项目管理到组织级项目治理的完整认证路径。无论你是刚入行的项目助理、正在带团队的项目经理,还是走向PMO和项目总监方向的管理者,都可以在艾威找到匹配的学习方案——PMP打基础,PgMP、MSP做项目群,PfMP、MoP管组合,P3O建体系,一步步构建你的项目管理能力台阶。
MSP是广受认可的项目集群管理(Program Management)的国际最佳实践,提供了结构化框架帮助组织理解和解决变革的复杂之处,为项目管理高端人员提供了统一、规范的认证标准。该标准对项目集群管理过程进行描述,指导在组织战略指引下如何管理大型项目、项目群与多项目,阐述成功管理项目集群的最佳实践。
