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如何做好项目管理工作

项目管理是将知识、技能、工具与技术应用于项目活动,以满足项目的要求。项目管理工作和我们生活中的其他挑战一样,要想做到化繁为简,还得靠我们自己。

摘要

做好项目管理,核心在于培养风险思维、建立项目全局观、并打通高效的沟通落地机制,把复杂工作拆解成可执行的步骤。

1. 要培养项目风险管理思维

如果说进度管理是衡量项目经理业务水平蕞直观的标准,那么风险管理水平就是拉开项目经理差距的重要因素。风险管理是一种思维,从结构化思维看待风险管理,我们可以将它分为三个层次:认得清,看得见,搞得定。

弟一层,认得清源于认知。事情不会如想象中顺利,因此认知是梳理风险意识的前提。

第二层,看得见源于积累。风险管理的源头是风险识别,是项目过程中的重要条件,对内要养成"实践-总结-分享"的习惯,对外要善于借鉴他人案例。

第三层,搞得定源于方法。想要风险管理做得好,一定要掌握一套完整且成熟的风险管理方法,从计划到监控一个不能少。风险管理思维不是一个能迅速养成的能力,至少需要3-5年的职业浸润。

当大脑积累了足够的案例,同时思维模型通过训练得到强化后,才能识别项目过程中可能存在风险,并设计程序去控制风险。因此,注重培养职业敏锐性非常重要。

2. 要建立项目全局观

项目管理流程涵盖启动、规划、执行、监控和收尾5个过程组,步骤很多且复杂。但了解这个流程后,我们就掌握了可以独立做项目的途径。在项目管理过程中,只有充分了解相关流程,才能充分利用它帮助我们推进项目工作,并且在此基础上不断改进和提升。

3. 沟通与落地:项目管理中极为重要的一环

建立沟通机制,积极沟通,及时反馈和高效落地,在项目管理中极为重要。无论是团队协作还是干系人管理,通畅的信息流都是项目顺利推进的关键一环。

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让项目管理更专业、更从容

从风险管理思维到项目全局观,再到高效的沟通落地,掌握体系化方法,才能把复杂工作做得游刃有余。