P3O官方教材：《Portfolio, Programme and Project Offices》及知识体系介绍

P3O项目组合、项目群和项目办公室认证 知识体系 考证须知 证书含金量 培训大纲 3分钟小视频 我要提问

P3O是关于项目、项目群和项目组合管理办公室的专业认证。它关注办公室的设立、运作和管理，以支持项目和项目群的成功交付。P3O集成了一套基本原理、过程和技术，通过授权、挑战与建立支持结构的方式，极大缩短了战略制订者与组织执行部门之间的距离，促进有效的项目组合、项目群和项目管理，进而实现高效的公司项目治理。P3O帮助企业高层将项目放在整个企业的运作体系中统一集中化、协调化的管理，提升企业效率，实现企业目标与价值。获得 P3O 认证可以证明个人在项目管理办公室领域的专业能力。

• 中文名P3O项目组合、项目群和项目办公室认证
• 英文名Portfolio, Programme and Project Offices
• 英文简称P3O
• 颁证机构PeopleCert（AXELOS）
• 证书类别PMO，项目管理，高级管理与执行
• 同类认证PRINCE2、MSP、MoP

《Portfolio, Programme and Project Offices》

P3O官方教材选用AXELOS官方推出的《Portfolio, Programme and Project Offices》，中文名称是《项目组合、项目群、项目办公室》。《Portfolio, Programme and Project Offices》是P3O认证考试的基础。目前_新版为2013版。

《Portfolio, Programme and Project Offices》(P3O)描述了如何建立有效的治理结构来管理适合组织需求的项目组合、项目群和项目。本指南适用于希望建立或维持有效交付支持办公室的组织或个人。

《Portfolio, Programme and Project Offices》目录结构

《Portfolio, Programme and Project Offices》原书为英文，其目录经艾威老师翻译成中文后如下，供参考：

1 Introduction 介绍
1.1 Purpose of this guide 本指南的目的
1.2 How to use this guide 如何使用本指南
1.3 Organizational context of PPM PPM的组织背景
1.4 What are P3Os? 什么是P3O ?
1.5 How the P3O model elements align with portfolio, programme and project lifecycles P3O模型如何与项目组合、项目群和项目的生命周期相一致
1.6 Governance and the P3O 治理与P30
1.7 AXELOS best-practice guidance AXELOS_佳实践指南
2 Why have a P3O? 为什么要建立一个P3O？
2.1 Introduction 介绍
2.2 How do P3Os add value? P3O如何增加价值?
2.3 Maximizing the value a P3O can bring _大化P3O所能带来的价值
2.4 Getting investment for the P3O 为P3O争取投资
2.5 Overcoming common barriers 克服普通障碍
2.6 Timescales 时间表
3 Designing a P3O model 设计一个P3O模型
3.1 Introduction 介绍
3.2 Design considerations for a P3O model P3O模型设计的注意事项
3.3 What functions and services should the P3O offer? P3O应该提供哪些功能和服务?
3.4 Roles and responsibilities within a P3O P3O中的角色和职责
3.5 Sizing and tailoring of the P3O model P3O模型的规模和剪裁
4 How to implement or re-energize a P3O 如何实施或重新激活一个P3O
4.1 Introduction 介绍
4.2 Implementation lifecycle for a permanent P3O 实施一个_性P3O的生命周期
4.3 Implementation lifecycle for a temporary programme or project office 临时性项目群或项目办公室的生命周期
5 How to operate a P3O 如何运营一个P3O
5.1 Introduction 介绍
5.2 Overview of tools and techniques 工具和技术概述
5.3 Benefits of using standard tools and techniques 使用标准工具和技术的收益
5.4 Critical success factors when introducing tools and techniques into the P3O 将工具和技术引入P3O时的关键成功因素
5.5 P3O tools P3O工具
5.6 P3O techniques P3O技术
Appendix A: Roles and responsibilities 附录A:角色和职责
Appendix B: Business case example 附录B:业务案例示例
Appendix C: Model tailoring – case studies 附录C:模型裁剪-案例研究
Appendix D: Examples of tools and techniques 附录D:工具和技术示例
Appendix E: P3M3 summary 附录E: P3M3总结
Appendix F: Functions and services 附录F:功能和服务
References and further information 参考资料及进一步资料
Glossary 术语表
Index 索引

P3O知识体系介绍

P3O为组织内部的所有业务变革提供了一个有助于决策、对项目实施提供支持的模型。它可以通过一个_性办公室来实现，该办公室可以称项目组合办公室（侧重于战略、组织或业务单元）、战略或业务规划部、卓越中心、企业或公司项目群办公室、或者其他名称，也可以通过一组相互关联的办公室（项目组合办公室、项目群办公室、项目办公室）来实现，这些可以是永~久~性或临时性办公室，既提供总部服务，也提供地方分支机构服务。

P3O的核心是建立有效的“治理结构”来管理项目组合、项目群和项目，主要包括P3O模型、P3O生命周期、P3O功能和服务、P3O工具和技术、P3O角色和责任等内容。

P3O管理办公室（PMO）

一个典型的P3O管理办公室可以为以下几个方面提供方法与途径：

• 为组织选择正确的项目群和项目建立一个框架
• 确保实施中的项目群和项目与战略目标保持一致
• 评估新产生的需求是否能够与组织当前的能力和成熟度相匹配
• 将正确的资源配置给正确的项目群和项目
• 确保进行仔细检查并提出挑战
• 识别并管理项目群与项目之间的依赖关系
• 解决因稀缺与昂贵资源而产生的矛盾与争夺（可以是技术资源或商业资源，也可以是变革资源）
• 帮助界定威胁与机会，评估项目群与项目整体风险对项目的真正含义
• 参照关键目标，监督项目群与项目的进展
• 确保正在进行的项目群与项目的成功实施
• 进行价值管理——积极管理项目组合，使价值_优化，实现收益，把所获得的经验教训反馈于投资选择与项目组合优先排序流程中
• 通过项目群与项目的合理化，获得物有所值的开支节省与效率
• 充分考虑组织现有能力是否能吸收变革而对正常经营的干扰为_低，确保组织拥有平衡的项目组合
• 将变革带来的收益与绩效管理架构联系起来
• 确保为组织长期生存而对研发活动进行投资

成熟的P3O管理办公室可以提供：

• 治理——通过检查和质疑，支持治理（包括架构与职责）；通过有效地管理实施和风险，确保投资回报
• 透明度——相关、准确和及时的信息（单一来源）可以支持决策
• 实施支持——确保项目群、项目经理和运营部门的职能经理正确地做事（能力与技能），并把事情做好（_），减少官僚主义，并提倡一致性
• 可重复性——汲取行业和组织的_佳实践，分享经验教训
• 可追溯性——历史与文档

P3O模型与项目组合、项目群与项目生命周期的比较

P3O模型功能与服务

P3O生命周期（永~久~性P3O）

P3O需要关注的关键领域（临时性P3O）