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课程概述:

在商业环境日益复杂多变的今天,企业对于办公的需求变得更为多样,云服务,移动化等多元化办公条件,员工能够迅速获得及时与同事共享有效信息,团队保持紧密协作,并且在运营成本上会大大降低。通过该课程帮助学员快速掌握微软公有云平台 Office 365 的功能特性,了解其各组件的功能特点及使用技巧,涵盖Office 365 概述,Outlook 协同办公,SharePoint Online 协同办公,OneDrive协同办公,Teams & Skype协同办公。

课程长度:

2天(14学时)

内容与安排:

第1天-核心内容

单元1:Office 365 概述(0.5 小时)

Office 365概述

Office 365 订阅计划

登录office 365

Office 365 Online 程序使用

单元2:Outlook 协同办公 (1.5 小时)

使用投票功能邮件收集项目或用户意见

定制特定邮件模块发送邮件

邮件查找的技巧

使用邮件规则快速管理邮件

使用日历共享进行协同办公

使用任务和任务分配进行协同办公

单元3:SharePoint Online 协同办公(1小时)

SharePoint Online 概述

SharePoint Online 界面详解

使用SharePoint Online文档库

使用SharePoint Online共享文件

使用SharePoint Online 文档协作

使用SharePoint Online 搜索

单元4:OneDrive协同办公(1小时)

OneDrive 概述

OneDrive登录和配置

使用OneDrive同步和保护桌面等重要文件夹

使用OneDrive 共享文件

共享文件权限设置

OneDrive Online 概述

OneDrive Online 界面导航

管理云端文件和文件夹

共享云端文件和文件夹

使用OneDrive APP 在其他平台查看和管理文件

单元5:Teams & Skype协同办公 (2小时)

Teams & Skype登录

Teams Skype 功能差异

联系人创建和管理

使用Teams 进行文字和音频沟通

使用Teams 团队功能进行协同办公

使用团队网站

使用Teams 创建会议

会议管理和详细使用

加入会议,如何与他人共享信息

会议共享的各种方式

给他人添加会议主持权限

创建白板和投票,

让别人控制您的电脑进行协作 收回控制权,

会议录制和管理,

第2天-选修内容-推荐办公软件的协同技巧

单元6:Word 365新特性和技巧 (1小时)

Word 365 界面导航和变化

Word 视图详细说明

使用word 编辑PDF 文件

使用阅读视图阅读文档

使用快速定位到上次阅读位置

文字和段落格式设置

给文档添加各种类型的图片

图片大小和裁剪

图片快速格式化

图片和文字混排

添加各种图标到文档中

添加3D模型到文档中

邮件合并概述

使用各类邮件合并批量创建文档

链接数据源到文档

添加数据源字段到文档

查看和预览合并文档

合并文档到新文件或批量发送邮件

使用邮件合并快速生成各类标签

单元7:Excel 365 新特性和技巧(3小时)

Excel 365 概述

Excel 365 界面导航和变化

使用快速填充合并数据

使用快速填充提取数据

增强的数据透视表

创建透视表的各种方法

透视表布局区域的详细使用

使用分组功能加强数据分析

使用数据显示方式增强数据分析

使用计算字段加强数据分析

使用切片器分析数据

实现动态数据源的透视表

实现外部数据源的透视表

PowerPivot多表透视表

PowerPivot 概述

多表数据透视表数据源要求

转换数据源表为表格式

添加数据源到数据模型

给数据模型中的数据表创建数据关系

使用PowerPivot创建多表数据透视表

全新的图表创建方式

图表概述

图表创建和管理工具的新使用方式

使用新的图表创建方式创建和修改图表

瀑布图概述

创建和使用瀑布图

树状图概述

创建和使用树状图

旭日图概述

创建和使用旭日图

直方图概述

创建和使用直方图

更多的数据连接和导入方法

从更多途径获取和导入数据

从csv txt xml json 导入数据

从各类数据库导入数据

从云端导入各类数据

从网站导入数据

公式与函数使用技巧

公式概述

相对引用 绝对引用 混合引用

常用函数使用:if iferror vlookup column count counta countif sum sumif average averageif left right mid find year month day date

单元8:PowerPoint 365新特性和技巧(1 小时)

PowerPoint 365 新特性

PowerPoint 365概述

PowerPoint 365界面导航和变化

新的主题和变化

新的切换动画和使用

增强的自选图形

创建复合形状

增强的幻灯片放映

幻灯片放映时使用激光笔功能

幻灯片放映时使用放大镜功能

幻灯片双屏放映

幻灯片版式和主题

幻灯片版式概述

使用幻灯片版式排版和布局

创建自定义幻灯片版式

修改幻灯片版式

幻灯片主题概述

创建自定义演示文稿主题

修改演示文稿主题

单元9:OneNote 365新特性和技巧(1小时)

OneNote 365界面导航

创建笔记

笔记的结构和组成

笔记分区使用

笔记页面管理

给笔记添加各种内容

给笔记添加文字

给笔记添加图片

给笔记添加音频

给笔记添加视频

给笔记添加各种附件

笔记组织

格式化笔记内容

更改笔记页面背景

给笔记添加各种网格线

给笔记添加标记

笔记内容搜索

笔记协作

创建多人协作的笔记

多人同时修改和使用笔记

查看笔记页面版本

多平台阅读笔记

同步笔记到OneDrive

使用不同平台阅读笔记