CBAP 认证是由国际商业分析协会(IIBA)推出的商业分析专业人士认证。CBAP 认证旨在评估个人在业务分析领域的知识、技能和实践能力,是全球公认的业务分析专业人士的权威认证。
- 中文名CBAP业务分析师认证
- 英文名Certified Business Analysis Professional
- 英文简称CBAP
- 颁证机构IIBA(国际商业分析协会)
- 证书类别业务分析,需求分析,商业分析,BA
- 同类认证PMI-PBA
很多人觉得战略离自己很遥远,尤其是在大公司工作的人,觉得那些高大上的战略和自己没什么关系。但其实,战略分析和部署对每个人来说都是息息相关的。我们每个人都是大趋势下的一部分,懂得战略才能更好地适应变化。对于创业者来说,战略分析的价值更是无可替代。而即使是在小公司或者个人发展中,制定自己的战略规划同样重要,这能帮助我们从全局角度把握未来的方向。
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从业务的角度来看,理解商业变革需要从高层次的视角出发。
- 首先,我们得搞清楚组织目前的业务状态;
- 接着,要明确未来的发展方向。
- 然后,我们需要识别和评估在变革过程中可能遇到的风险。
- _后,制定出一套切实可行的过渡战略,逐步向理想的目标迈进。
这套思路不仅适用于企业的业务分析,也同样适合个人进行自我定位和未来规划。总之,无论你处于什么角色,战略分析都是你提升自己的一个重要工具。
《BABOK商业分析知识体系指南》用一整个章节完整介绍了关于“战略分析/策略分析”的知识、方法和工具。我们用ITTO (Input, Tools & Technique , Output )的方式归纳一下就是:6项输入、4项任务、8项输出、17个指导方针(工具)、32个分析方法(技术)。
这里的内容太多了,当你真正具备了“战略分析”这个能力和关注点之后,相信你的个人能力以及视野格局都会有很大的提升。
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下面具体来说说如何进行战略分析。
战略分析的核心,就是这四项基本任务:分析当前状态、定义未来状态、评估风险和定义变更策略。
- 分析当前状态(Analyze Current State)
分析当前状态是战略分析的_步,目的是全面了解组织的现状。具体可以通过以下几个方面进行:
- 业务需求评估:通过与各部门沟通,了解当前业务运作中存在的问题和需求。
- 组织结构分析:研究组织的层级、职能分布以及各部门之间的协作情况,识别潜在的效率瓶颈。
- 文化与能力评估:分析组织文化是否支持战略目标,员工的能力是否符合未来发展需要。
- 流程与技术基础:检查现有的工作流程和技术基础设施,评估其是否适应当前的业务需求。
- 政策和规章:审视组织的政策和规章制度,了解其对业务运作的影响。
- 内部资产:盘点组织的内部资产,包括有形和无形资产。
- 外部影响因素:分析外部因素如行业标准、竞争对手、客户、供应商、政策环境、技术、宏观经济等对商业变革的影响。
通过这些分析,组织能够清晰地了解自身的优势与劣势,从而为后续的战略制定奠定基础。
- 定义未来状态(Define Future State)
在明确了当前状态后,组织需要设定一个理想的未来状态。这一过程通常包括:
- 愿景与使命的回顾:重新审视组织的愿景和使命,确保未来的目标与其一致。
- 目标设定:在愿景的指导下,设定具体的、可量化的目标。这些目标应该是SMART原则(具体、可测量、可实现、相关、时限)所支持的。
- 理想状态描绘:描述未来的组织样貌,包括市场地位、客户满意度、财务表现等方面的理想状态。
通过这一过程,组织能清晰地描绘出未来的发展蓝图,激励全体员工朝着共同的目标努力。
- 评估风险(Assess Risks)
在追求未来目标的过程中,组织必然会面临多种风险,因此评估风险至关重要。具体可以采取以下步骤:
- 风险识别:通过团队讨论、头脑风暴等方式,识别出可能影响实现未来状态的内外部风险。
- 风险评估:对识别出的风险进行评估,包括发生的可能性和潜在影响,采用风险矩阵等工具进行可视化。
- 优先级排序:根据风险的严重程度和发生的可能性,对风险进行排序,确定哪些风险需要优先关注和管理。
通过系统的风险评估,组织可以更好地准备应对潜在挑战,降低实现目标的障碍。
- 定义变更策略(Define Change Strategy)
_后,组织需要制定具体的变更策略,以实现从当前状态到未来状态的转变。此过程包括:
- 策略制定:根据当前状态分析和未来目标,制定清晰的变更策略,包括各项措施和行动计划。
- 步骤分解:将变更过程分解为具体的步骤和阶段,明确每个阶段的目标、时间表和责任人。
- 资源配置:评估实施变更所需的资源,包括人力、财力和技术支持,并制定相应的资源配置方案。
- 沟通与培训:制定有效的沟通计划,确保全体员工了解变更的必要性和具体措施,并提供必要的培训以帮助他们适应变化。
通过清晰的变更策略,组织能够有序地推进战略实施,_大程度地减少抵触和混乱。
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再来说说《战略分析/策略分析报告》具体要怎么撰写。
策略分析与战略分析紧密相关又有所区别,战略分析在宏观层面确定组织长期目标,为策略分析提供指导和框架,策略分析则在微观层面制定具体行动方案以实现战略目标。
| 战略分析 | 策略分析 |
特点 | 侧重于企业的长期发展,以评估外部市场环境和内部资源,帮助企业制定整体战略方向。 | 专注于实现战略目标的具体方法和行动计划,通常是短期的,旨在优化资源配置和提高效率。 |
时间跨度 | 一般关注 3 - 5 年或更长时间的计划。 | 通常侧重于 1 年的具体措施。 |
内容 | 涉及市场环境分析、SWOT 分析、竞争分析等。 | 包括市场营销策略、产品开发策略、价格策略等具体行动。 |
我们在撰写《战略分析/策略分析报告》时,可以采用相似的结构,但撰写的侧重点会有所不同。
报告的结构
一个有效的《战略分析/策略分析报告》通常包含以下几个关键部分:
- 执行摘要:简洁明了地总结报告的主要内容。
- 市场分析:全面调研行业趋势、市场大小、增长潜力等。
- 竞争对手分析:深入研究主要竞争对手的战略方向和优劣势。
- SWOT分析:评估企业的优势、劣势、机会和威胁。
- 战略选择:明确公司应采取的战略路径。(* 战略分析报告的侧重点)
- 实施计划:详细阐述战略实施的具体步骤、时间安排和资源需求。(* 策略分析报告的侧重点)
- 风险评估:评估实施战略可能遇到的风险和相应的应对措施。
报告的框架(分析思路):
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_后,给大家举一个例子,手把手教你怎么写《战略/策略分析报告》。
案例背景
假设我们是一家中型科技公司,专注于开发智能家居设备。公司希望扩大市场份额,并探索新的增长机会。为此,我们需要撰写一份战略/策略分析报告,以指导我们的业务发展。
_步:明确报告目的
在开始之前,我们需要明确报告的目的:识别市场机会,分析竞争环境,制定扩大市场份额的战略。
第二步:撰写执行摘要
执行摘要应简洁明了地概述报告的核心内容:
- 目的:扩大智能家居设备市场份额。
- 关键发现:市场增长迅速,但竞争激烈。
- 建议:推出新产品线,优化营销策略。
- 预期结果:提高市场份额,增加收入。
第三步:进行市场分析
市场分析应包括:
- 目标市场:科技爱好者和年轻家庭。
- 市场规模:预计未来五年内增长20%。
- 市场趋势:消费者偏好智能化、节能产品。
- 客户需求:易用性、互联性、定制化。
第四步:竞争对手分析
竞争对手分析应深入研究:
- 主要竞争对手:三家_智能家居设备制造商。
- 对手优势:品牌知名度、成本效益。
- 对手劣势:产品更新慢、客户服务不足。
- 对手战略:大规模广告、合作伙伴关系。
第五步:进行SWOT分析
SWOT分析应全面评估:
- 优势:创新技术、高客户满意度。
- 劣势:市场知名度不足、资源有限。
- 机会:新兴市场、技术进步。
- 威胁:市场竞争加剧、法规变化。
第六步:制定战略选择
基于分析,提出战略选择:
- 增长战略:开发新市场,如智能办公室设备。
- 竞争战略:通过差异化产品特性获得优势。
- 撤退战略:评估并退出低利润市场。
第七步:制定实施计划
实施计划应详细说明:
- 行动步骤:产品开发、市场调研、营销活动。
- 时间表:未来12个月内的里程碑。
- 资源分配:预算、团队、技术。
第八步:进行风险评估
风险评估应识别并评估风险:
- 风险识别:市场接受度、技术故障。
- 风险评估:可能性、影响。
- 缓解措施:市场测试、技术备份方案。
第九步:整合报告并审阅
将所有部分整合成一份完整的报告,并进行审阅,确保逻辑清晰、数据准确。
第十步:使用模板优化报告
使用一些模板,如商业模式画布、SWOT分析模板等,来可视化报告中的信息,使报告更易于理解和操作。
模板推荐:
- 商业模式画布:用于可视化分析业务的9个关键组成部分。
- 重要紧急四象限法则:帮助分类待办事项,区分轻重缓急。
- 5why分析法:连续提问“为什么”,追究问题的根本原因。
- PEST分析法:分析宏观环境中的政治、经济、社会和技术因素。
- 利益相关者分析:识别项目中的关键参与者和他们的利益关系。
- 波特五力模型:评估行业竞争强度和盈利潜力。
- 价值链:分析企业内部活动在创造价值方面的贡献。
- Ansoff矩阵:分析企业在现有和潜在市场中的策略选择。
- 波士顿矩阵法:评估产品组合的市场增长和相对市场份额。
- AARRR模型:描述产品或服务在用户使用过程中的不同阶段目标和策略。
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好了,以上是关于战略分析/策略分析的一些基础知识以及应用。除了“战略/策略分析”之外,《BABOK 商业分析知识体系指南》还涵盖:商业分析计划和监控、需求的发掘与协作、需求生命周期管理、需求分析和设计定义、解决方案评估,共6个BA分析领域。
小艾老师根据《BABOK》的体系画了一张完整的BA商业分析ITTO地图(如下),供大家参考,想要高清图的同学,也可以私信小艾老师哦!
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