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课程概述

“OUTLOOK邮件和日程管理”课程是为期一天的精细培训,深入浅出地讲解了OUTLOOK邮件的使用、邮件的管理与查询、日历功能的运用,以及联系人和任务的管理。此外,课程还涵盖OUTLOOK工具的使用、OUTLOOK的应用以及如何根据个人需求自定义OUTLOOK的相关设置。

课程对象

适合需要通过OUTLOOK进行高效邮件和日程管理的企业职员、行政人员、办公室秘书以及其他对提高OUTLOOK使用效率感兴趣的专业人士。

课程目标

  • 学员能熟练使用OUTLOOK进行邮件发送、接收和管理。
  • 掌握OUTLOOK日历、联系人和任务的基础功能,能进行日常的日程和任务管理。
  • 了解OUTLOOK工具的使用,能根据个人和团队的需求自定义OUTLOOK设置和选项。

课程收益

  • 提升使用OUTLOOK的技巧和效率,进行高效的邮件和日程管理。
  • 通过实践操作,掌握OUTLOOK的高级功能和自定义设置。
  • 学会使用OUTLOOK工具进行团队协作和文件共享,提升团队工作效率。

课程时长1天

课程大纲

单元 内容
单元 1:OUTLOOK邮件 Outlook全新工作界面应用,编写和发送邮件,地址簿使用,撤回邮件,邮件签名配置,配置Internet邮件,邮件管理功能菜单,查找和标记邮件;
单元 2:邮件的管理和查询 更改邮件设定,设定发送选项,转换邮件格式,设置“外出提示”功能,插入超链接,快捷方式创建,排序邮件的多种方式,使用直接方式查找邮件,使用多条件方式查找邮件,邮件过滤和分分类,垃圾邮件的管理,编辑邮件使用信纸功能和主题功能,设置邮件安全;
单元 3:OUTLOOK日历 应用日历视图,计划约会,修改约会,计划会议,回复会议邀请,跟踪和更新计划会议,计划事件,设定自动会议响应,改变日历设定和日历选项,创建小组共享日历,日历打印,通过邮件发送日历;
单元 4:联系人和任务 添加联系人,应用联系人列表,管理联系人,打印联系人信息,创建联系人组,查找联系人,联系人更新,导出联系人,使用联系人组群发邮件,使用任务管理器管理任务,分配任务,回复任务,发送任务更新,跟踪指派任务。
单元5:OUTLOOK工具 使用OUTLOOK日记和笔记,使用投票按钮,创建文件夹和档案,创建和应用类别,创建共享文件夹,设定文件夹权限,访问他人文件夹,文件夹权限授权,创建查询文件夹,使用条件格式
单元 6:应用OUTLOOK 应用外出助手,添加外出规则,存取档案,保存为Outlook档案文件,导入邮件项目
单元 4:联系人和任务 添加联系人,应用联系人列表,管理联系人,打印联系人信息,创建联系人组,查找联系人,联系人更新,导出联系人,使用联系人组群发邮件,使用任务管理器管理任务,分配任务,回复任务,发送任务更新,跟踪指派任务。
单元5:OUTLOOK工具 使用OUTLOOK日记和笔记,使用投票按钮,创建文件夹和档案,创建和应用类别,创建共享文件夹,设定文件夹权限,访问他人文件夹,文件夹权限授权,创建查询文件夹,使用条件格式
单元 6:应用OUTLOOK 应用外出助手,添加外出规则,存取档案,保存为Outlook档案文件,导入邮件项目
单元 7:自定义OUTLOOK 设置自动开启,设置启动文件夹,自定义视图,自定义选项卡和快速访问工具栏

为什么选择艾威

自2003年成立以来,艾威公司一直专注于提供高质量、实用性强的IT培训:

经验丰富的讲师:艾威拥有多名经验丰富、实战经验丰富的讲师团队,能为学员提供最实用和有效的OUTLOOK培训。

丰富的实践操作:课程结合理论讲解和实践操作,帮助学员快速掌握OUTLOOK的实战技巧和方法。

持续的学习支持:课程结束后,艾威提供持续的学习支持和服务,帮助学员巩固和加深所学知识和技能。

时间有限,机会难得!立即报名参加“OUTLOOK邮件和日程管理”课程,让OUTLOOK成为您高效工作的得力助手!

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