AI助力办公新时代 是什么？
全面了解ChatGPT等AI工具如何与Office深度结合，开启智能办公新时代。
AI+Office：智能办公新范式
在数字化转型浪潮中，人工智能技术正深刻改变我们的工作方式。本课程将带您深入了解如何利用ChatGPT等领先AI工具与Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）套件高效结合，全面提升文档编辑、表格处理、PPT制作、公文写作、创意设计、短视频制作等核心办公和创意能力，帮助您成为智慧办公的先行者。
课程六大核心亮点
AI工具全覆盖：掌握ChatGPT、文心一言、通义千问、KIMI、豆包等多种国内外AI平台的使用方法。
Office深度结合：AI赋能Word写作、Excel数据分析、PPT制作全流程。
公文写作提升：利用AI工具高效撰写公文、报告、总结等。
创意设计能力：AI制作创意图片、海报、LOGO。
短视频与数字人：掌握AI短视频创作与数字人制作技巧。
实战案例丰富：每个模块均配有真实办公场景案例演示。
为什么学习AI助力办公新时代？
掌握AI办公技能将为您带来以下核心价值：
办公效率成倍提升
用AI自动生成高质量文案、报告、思维导图、创意图像及视频，将原本需要数小时的工作压缩到几分钟完成，从繁琐重复中解放出来。
覆盖办公全场景
从Word文档到Excel数据分析，从PPT演示到公文写作，从创意图片到短视频制作，一站式提升全部核心办公和创意能力。
成为智慧办公先行者
掌握ChatGPT等前沿AI工具，在团队中率先应用AI提升工作效率和质量，增强个人职场竞争力，成为企业数字化转型的中坚力量。
谁适合学习AI助力办公新时代课程？
无论您的行业领域如何，本课程都能帮助您提升办公效率并掌握AI工具的实际应用技巧：
秘书与行政人员
日常需要撰写公文、整理会议纪要、制作报表的秘书和行政岗位人员，通过AI工具大幅提升文书工作效率和质量。
办公室工作人员
各行业办公室职员，需要处理文档、数据、PPT等日常办公任务，希望通过AI简化工作流程、提升产出质量。
企事业单位办公人员
政府机关、事业单位、国企等需要规范公文写作和办公流程的人员，通过AI工具辅助提升公文质量和创作效率。
典型学习场景
日常办公提效
AI辅助写总结、报告、公文，快速完成文档排版
数据分析决策
用AI分析数据、制作图表、生成专业分析报告
演示汇报制作
AI快速生成高质量PPT，从大纲到成品一气呵成
创意内容产出
AI制作海报、创意图片、短视频、数字人播报
课程大纲 · 2天系统学习
课程分为4个半天（2天），从AI入门到创意产出，循序渐进覆盖办公全场景：
Day 1 上午：AI入门 + 提示工程
人工智能入门基础，ChatGPT注册与使用，文心一言、通义千问等国内主流AI平台介绍与对比；掌握提示工程核心技巧——指令提示、角色提示、综合提示等提问方法论。
Day 1 下午：AI+Word写作 + AI+Excel数据分析
用AI快速编写总结汇报，AI写作助手工具对比；AI制作标准表格，数据透视表和透视图，AI数据分析报告生成，镝数、智谱清言等数据分析图表工具。
Day 2 上午：AI+PPT制作 + 公文写作
AI与mindshow、chatPPT、讯飞智文等工具快速制作PPT，母版技术掌握；公文写作通用公式，通义千问、KIMI、讯飞等公文写作工具实战演练。
Day 2 下午：创意图片 + 短视频 + 数字人
AI制作创意图片（豆包、即梦、通义万相），图片处理工具（美图秀秀、佐糖），宣传设计工具（创可贴AI、稿定AI），AI短视频创作与数字人制作技术。
详细课程内容
本课程涵盖AI基础、Office三件套深度应用、公文写作、创意设计、短视频与数字人制作等全方位内容，依据最新AI工具生态设计。
第一次课（半天）：人工智能入门 + 提示工程
一、人工智能入门
- 图灵简介与人工智能发展历程
- 注册免费的ChatGPT账户
- 文心一言的使用演示
- 通义千问的使用和特色（效率、智能体等）
- ChatGPT和百度搜索引擎的不同之处
- ChatGPT应用场景概览
- 未来哪些岗位会消失——AI时代的职业思考
学习成果
- 多个AI平台注册登录，清楚各自功能特色
- 掌握图片提取文字、编写文案、总结汇报、制作H5海报、长文档摘要、制作表格等提高办公效率的技巧
二、提问的艺术——提示工程
- 提示工程基础概念
- 指令提示法
- 角色提示法
- 综合提示法
- 其他高级提示方法
学习成果
- 学会三种向AI提问的语法，让AI输出更符合需要
第二次课（半天）：AI+Word写作 + AI+Excel数据分析
三、AI与Word的结合
- 用AI快速编写总结汇报
- 写论文的强大助手——秘塔搜索
- 长文档平台——橙篇
- 用Word快速实现单面打印长文档排版
- 在WPS AI中编写申请、报告、总结等文件
- 写作助手对比：豆包、KIMI辅助写作、科大讯飞助手、通义千问创意文案
学习成果
- 掌握用AI编写总结报告后，粘贴进Word并进行单面打印长文档排版的完整技巧
四、AI与Excel的结合
- 数据透视表和透视图（综合演练和原始表数据规范）
- 让AI制作标准表格
- 用WPS AI实现对表格的基本操作
- 导入表格让AI做数据分析报告
- 数据分析图表工具：镝数、智谱清言数据分析、小浣熊家族AI
学习成果
- 用AI制作表格
- 学会用导入表格做分析报告
第三次课（半天）：AI+PPT制作 + 公文写作
五、AI与PPT的结合
- AI与mindshow结合快速做PPT
- chatPPT制作PPT
- 科大讯飞智文生成PPT
- 通义千问效率模块——PPT创作
- 智谱清言PPT助手
- KIMI PPT助手
- 母版技术：如何在后台修改PPT（分清占位符和文本框的区别）
- AIPPT（可导入自己的模板）
- 百度文库AI（可导入自己的模板）
- WPS AI制作PPT（可导入自己的模板）
- 思维导图工具：XMind、亿图脑图、ProcessON
学习成果
- 掌握大纲导入法和一句话法两种快速制作PPT的方式
- 学习母版技术，分清占位符和文本框的区别，便于后期修改PPT
六、公文写作
- 公文写作通用公式
- 通义千问——公文写作大师
- KIMI——辅助写作（公文笔杆子，可导入源文件）
- 科大讯飞——公文写作助手
- 智谱清言——公文写作宝（可导入源文件）
- 讯飞公文助手
- 文状元
- 新华妙笔
- 深言达意
- 翻译平台：各AI智能体、彩云小译
第四次课（半天）：创意图片 + 短视频 + 数字人 + AI音乐
七、创意图片
- 让AI制作创意图片（两种提示词方法）
- 豆包AI绘画
- 即梦AI
- 通义万相
- 海艺AI
- 无界AI
八、图片处理工具
- 美图秀秀AI功能
- 360智绘
- 标小智做LOGO
- 佐糖（AI抠图、图片修复）
- 搜狐简单AI
九、宣传设计
- 创可贴AI
- 稿定AI
- 可画（Canva）
十、AI做短视频
- 创一短视频脚本工具
- 即梦AI视频生成
- 白日梦
- MOKI
- 剪映的使用技巧
十一、AI数字人
- 短视频加数字人（腾讯智影数字人）
- 万兴播爆数字人
- 有言定制数字人
- 闪剪数字人（手机版）
十二、AI音乐
- 网易天音
- 海绵音乐（根据照片写歌曲）
十三、制作节日祝福视频（宣传海报）
- 用示例法生成提示词，要求不带有文字
- 将提示词导入即梦等平台生成创意海报
- 用美图秀秀加海报文字，或用剪映编辑
- 将海报导入即梦生成5秒动画
- 将动画和音频导入剪映，生成完整的祝福视频
授课老师介绍
艾威AI办公新时代课程由资深讲师团队授课，兼具AI技术广度与办公实战深度。
讲师
艾威资深AI办公讲师团队
艾威培训AI办公课程的授课讲师均具备丰富的AI技术应用经验和办公效率培训经验，熟悉ChatGPT、文心一言、通义千问、KIMI、豆包、即梦等国内外主流AI工具，能将复杂的AI概念转化为简单实用的办公和创意技巧。讲师团队已为多家企事业单位提供AI办公效率内训服务，授课风格生动实用、深受好评。
- 专长领域：ChatGPT及国内主流AI工具应用、Office办公软件高阶技巧、公文写作、创意设计
- 授课风格：理论与实操并重，每个知识点配真实案例演示，课堂互动丰富
- 企业服务：已为多家政府机关、事业单位和大型企业提供AI办公效率内训服务
AI助力办公新时代 近期开班计划
艾威培训定期开设AI办公新时代公开课，也支持企业定制内训时间与内容。
每月滚动开班（详询）
公开课通常每月安排一期，支持面授和直播两种形式。2天课程可分为连续2天或分2周完成，具体开班时间请咨询课程顾问。
可按企业时间定制
企业内训时间和地点灵活安排，可根据团队需求定制课程内容与时长。支持全2天标准版或精选模块半天/1天版。
为什么选择艾威培训？
艾威培训（AVTECH）成立于2003年，长期为企业与个人提供专业的IT技术培训服务，深度关注企业数字化转型与AI技术应用。
20+年培训沉淀
自2003年起深耕IT培训领域，积累丰富的企业培训经验和教学案例，深度关注企业数字化转型与AI技术创新。
AI办公全场景解决方案
从AI基础到文案、数据、PPT、公文写作、创意设计、短视频制作，一站式覆盖办公全部场景，课程体系完整、实用性强。
学习不止于课堂
提供在线答疑、社群互动、课程回放等学习支持服务，AI工具持续更新，学员可及时获取最新应用技巧和信息。
学员真实收获
以下是AI助力办公新时代课程学员的真实反馈：
"公文写作效率提升了5倍"
以前写一份公文要反复推敲措辞格式，现在用AI工具快速生成初稿再微调，效率提升太明显了。课程教的公文写作工具对比特别实用，不同场景知道用哪个工具合适。
"从AI小白到团队应用推广者"
上课前对AI一窍不通，两天下来不仅自己学会了用ChatGPT和各种AI工具，还帮团队制定了AI办公应用指南。课程内容循序渐进，零基础完全能跟上。
"创意产出能力大幅提升"
AI做图、做短视频、数字人这些内容太惊艳了！以前做一张宣传海报要找设计师排期好几天，现在自己用即梦+美图秀秀半小时搞定，质量还很不错。
常见问题 FAQ
关于AI助力办公新时代培训的常见问题：
Q1：这门课和DeepSeek课程有什么区别？
本课程覆盖面更广，2天时间从AI基础到Word、Excel、PPT、公文写作、创意图片、短视频、数字人全覆盖，使用的工具包括ChatGPT、文心一言、通义千问、KIMI、豆包等多种AI平台。DeepSeek课程侧重1天快速掌握核心办公技能，本课程则提供更全面的AI办公解决方案。
Q2：完全没有AI基础可以学吗？
完全可以。课程从人工智能基本概念讲起，包括ChatGPT注册使用等基础操作都有详细指导。无论您之前是否使用过AI工具，都能在两天内跟上进度并掌握实用技能。
Q3：需要使用付费的AI工具吗？
课程演示的工具大部分都有免费版本。ChatGPT免费版、文心一言、通义千问、KIMI、豆包等均提供免费使用额度，足够日常办公。部分专业工具（如WPS AI、剪映专业版）可能需要付费，但讲师会介绍免费替代方案。
Q4：2天能学会这么多内容吗？
课程经过精心设计，每个半天聚焦1-2个主题模块，理论与实践结合。讲师会带领学员边学边练，课后提供回放和社群支持供持续学习。2天可以搭建完整的AI办公知识框架并掌握核心实操技能。
Q5：培训完成后有证书吗？
完成培训的学员将获得艾威培训颁发的结业证书，证明您已完成AI助力办公新时代课程的系统学习。
Q6：上课需要带什么设备？
建议携带笔记本电脑（Windows或Mac均可），预装Office或WPS办公软件。课堂上讲师会指导安装注册相关AI工具。面授班提供培训讲义，直播班提供课程回放和电子资料。
Q7：企业内训怎么安排？
企业可联系艾威课程顾问，沟通培训需求、人数和时间。艾威将根据企业行业特点和实际办公场景定制培训方案，可灵活调整课程重点和时长，支持2天标准版或精选模块版。
Q8：公文写作模块适合政府机关吗？
非常适合。公文写作模块涵盖通用公式和多种AI公文工具实战，包括通义千问公文写作大师、KIMI公文笔杆子、讯飞公文助手等，适配政府机关和事业单位的公文写作规范需求。
Q9：AI创意设计需要设计基础吗？
不需要。AI工具极大降低了创意设计门槛，即使没有任何设计基础，通过正确的提示词也能生成高质量图片、海报和短视频。课程会手把手教您如何写出有效的创意提示词。
Q10：课程内容会过时吗？
AI工具更新迭代快，艾威定期根据主流工具变化更新课程内容，确保学员学到的是当前实用的技能。已结业学员也可关注艾威后续的AI进阶课程获取最新知识。
页面信息更新与说明
本页面近期更新时间：2026-07-09
课程大纲和开班信息可能更新，最新内容请以课程顾问提供的为准。
