ITIL4是目前世界范围内面向数字化时代的最全面的知识体系,它与精益(Lean)、敏捷(Agile)和DevOps高度兼容,它能对组织的数字化转型提供强有力的支持,同时它也非常容易落地。Foundation(基础级)认证是ITIL4的入门级认证,通过该认证的考生能够从端到端运营模型角度看待IT服务管理,从而创建、交付和持续改进技术支持产品和服务。
大家好,我是小艾老师。
我们先看一道ITIL的题,一起思考一下:
公司计划对核心IT服务支持流程进行重大改进,以应对日益增长的用户投诉和运维压力。作为新指派的ITIL经理,你应该首先做什么?
A.立即与运维团队沟通,评估这次改进所需的工作量和资源投入。
B.与架构师&技术老大讨论,确定蕞优的方案设计和技术实现方式。
C. 联系业务部门,明确本次改进要达成的目标、标准和预期。
D. 起草详细的改进方案,并召集所有相关部门进行评审。
这些事,都很重要,都要去做。但先做哪一件呢?
这其实和那个经典难题“先有鸡,还是先有蛋”有点像——每个选项似乎都有道理,但又好像都不完全对。
今天,小艾老师就用ITIL 4的思维和知识体系框架,来和大家一起分析一下这个问题。
PS:好吧,我承认今天的文章标题是有些“标题党”了,但小艾老师还是很用心地准备内容的,大家千万别划走,继续往下看,看完多少会有些收获的嗷~~~🤭
01/ 为什么你会觉得“每个都对,又好像都不太对”?
因为你在用“职能本位”的线性思维,去应对“价值流”的系统性问题。
根源在于:
- 价值目标模糊:服务改进是为了降低工单量?提升解决率?还是蕞终提升业务满意度?目标不清晰,行动就易偏移。
- 价值流断裂:未能从“业务需求”到“服务设计”再到“运维实践”建立端到端的价值流动视野,蕞终容易变成部门内的“自娱自乐”。
- 相关方未对齐:没有识别出真正的“服务消费者”(业务部门)和“服务发起人”的期望,技术团队与业务团队各说各话。
而这,正是ITIL 4服务价值系统(SVS)能够系统化解决的问题。
02/ ITIL 4提供的“解题思路”
在ITIL 4的框架中,这根本不是一个“先找谁”的问题,而是一个 “如何启动一项服务改进,并确保其创造价值” 的标准实践。
ITIL 4为我们提供了清晰的指引:
1.始于“需求与价值”——首先定义“为谁创造什么价值”
ITIL 4的核心是价值共创。在讨论任何技术方案前,你必须先与业务部门共同回答:
- 我们为什么要改进这个服务流程?(业务驱动因素)
- 改进后,业务部门、蕞终用户能获得什么更好的体验或成果?(共同创造的价值)
- 如何衡量改进是成功的?(基于成果的度量指标)
对应实战:你的弟一步不是找运维或架构,而是找到提出改进需求的服务发起人和受影响的关键业务代表,共同澄清以上问题。现在,你找到了价值的“源头”。
2.运用“服务价值链”——规划价值流动的完整路径
ITIL 4的服务价值链是核心模型,它将“需求”转化为“价值”的活动分为六大环节:计划、改进、契动、设计与转换、获取与构建、交付与支持。任何改进举措都应思考如何在这个价值链中流动。
![用ITIL4的思维和知识框架,破解“先有鸡,还是先有蛋”的千古难题插图- 用ITIL4的思维和知识框架,破解“先有鸡,还是先有蛋”的千古难题插图-]()
对应实战:基于澄清的价值目标,在“计划”和“改进”环节定义好范围和目标,然后思考如何通过“契动”与业务持续互动,再进入“设计与转换”环节。这让你从一开始就拥有全局视野,避免直接跳入某个孤立环节(如直接“交付”)。
3.考量“四维模型”——确保改进方案的全面性与可持续性
ITIL 4强调,成功的服务管理需要平衡四个维度:组织和人员、信息和技术、合作伙伴和供应商、价值流和流程。忽略任何一维,改进都可能遭遇阻力或短板。
![用ITIL4的思维和知识框架,破解“先有鸡,还是先有蛋”的千古难题插图-1 用ITIL4的思维和知识框架,破解“先有鸡,还是先有蛋”的千古难题插图-1]()
对应实战:你不会只考虑“流程怎么画”或“技术怎么实现”。你会系统性地评估:组织文化是否支持?人员技能是否具备?需要哪些数据和工具?需要其他人/部门/供应商的配合吗?这帮助你制定出全面、可落地的策略。
03/ 回到开头的问题:你应该先做什么?
现在,运用ITIL 4思维,我们再来解答开头的问题:
弟一步:契动“价值共创者”——业务部门
- 目标:将模糊的“流程改进”需求,转化为清晰的服务需求说明书(SRS)和定义明确的价值成果。
- ITIL 4知识点:契动(Engage) 活动,聚焦于理解相关方需求,建立并维持关系。
第二步:设计与转换“方案规划师”——流程架构师与运维代表
- 目标:基于共同确认的价值成果,设计服务蓝图与目标运营模型(TOM),评估变更影响与风险,规划过渡方案。
- ITIL 4知识点:设计与转换(Design & Transition) 活动,确保服务方案有效且可落地。
第三步:交付与支持“执行者”——运维及技术团队
- 目标:基于已设计好的服务方案和过渡计划,执行具体的流程变革、工具调整与人员培训,并持续监控与支持。
- ITIL 4知识点:获取与构建(Obtain/Build)、交付与支持(Deliver & Support) 活动,实现价值的实际交付与运营。
贯穿始终:计划与改进
- 目标:在每一步,都通过“计划”活动确保资源与策略对齐,通过“改进”活动持续收集反馈、迭代优化。
- ITIL 4知识点:计划(Plan)、改进(Improve) 活动,确保方向正确并持续优化。
看,一个原本令人纠结的“谁先谁后”的问题,在ITIL 4的服务价值系统框架下,变成了一条以价值流为导向、全面考量、环环相扣的系统化实践路径。
今天聊了这么多,有一点我们必须清楚:IT管理中的绝大多数问题,都不是因为你的技术或者能力不足,而是因为你一套系统化的、经过全球验证的方法论框架来指引方向。
而ITIL 4正是这样一套框架。它能带你实现三个关键转变:
- 从“被动响应”到“主动共创”:不再是等待故障发生再去“救火”,而是与业务一同定义价值、共同设计服务,从源头构建韧性。
- 从“职能孤立”到“价值流动”:打破部门墙,沿着服务价值链系统化推进“需求→设计→交付→支持→改进”的完整循环,确保每一个动作都指向蕞终业务成果。
- 从“成本中心”到“价值引擎”:让IT不再只是后台支持,而是通过可见、可衡量、可持续的服务,真正成为业务发展可信赖的战略伙伴。
掌握ITIL 4,就是掌握一套让IT服务持续创造业务价值的语言与逻辑。
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