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PMP 认证是由美国项目管理协会(PMI)发起的,严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。PMP 认证在全球206个国家和地区得到了广泛的认可,是项目管理领域含金量最高的认证。

  • 中文名PMP项目管理认证
  • 英文名Project Management Professional
  • 英文简称PMP
  • 颁证机构PMI(美国项目管理协会)
  • 证书类别项目管理,PM
  • 同类认证PRINCE2国家软考(中项/高项)

01

单项目管理、项目群管理、项目组合管理,这些你都分清楚了没?

根据项目管理的复杂程度,项目管理一般可以分为三个层级:单项目管理、项目群管理、项目组合管理

  • 单项目管理就是管理某个项目的整个生命周期,从开始到结束,考虑的是短期、战术方面的事。
  • 项目群管理是把多个有关联的单项目放一起,统一管理和分配资源,想得更长远、更战略一些。
  • 项目组合管理则是由多个项目或项目群组成,要考虑项目之间、项目和战略的关系,按季度或年度评估。它从企业战略角度出发,在有限资源下让项目和战略目标一致,还得看投资回报率。

 

项目管理的那些事:同时管理多个项目一团糟?原来是这些你没搞懂! -- 第1张

这三个管理不是对立的,而是统一的,区别主要在:

  1. 目标不一样
    • 单项目管理就是把项目完成交付。
    • 项目群管理是统一管理协调,得到比单个项目管理加起来更多的利益。
    • 项目组合管理是给项目排优先级选项目,实现战略业务目标。
  2. 管理层次不同
    • 单项目管理自下而上,就盯着一个项目的全生命周期,重点在交付。
    • 项目群管理自上而下,多个项目为一个目标干,看重所有项目的利益总和。
    • 项目组合管理也是自上而下,企业按战略选项目,评估成本和效益,侧重战略业务目标实现。
  3. 管理视角不同
    • 单项目管理说“怎样做项目”,对项目质量和效率负责,负责人一般是项目经理或资源经理。像 PMP、PRIENCE2 这些方法论,它关注项目全生命周期的过程组和知识领域。
    • 项目群管理说“如何协调资源做项目”,对项目群目标负责,负责人是 PMO,主要管资源分配协调,_完成目标。
    • 项目组合管理负责确定“做什么项目”,从企业整体战略出发,对企业效益和发展负责。在企业目标和效益要求下,它主要看项目成本、收益,还有怎么分析选择项目。

 

02

企业在不同阶段对项目管理有不同的要求

项目管理的那些事:同时管理多个项目一团糟?原来是这些你没搞懂! -- 第2张

大多数小微企业主要是基于职能管理模式下的日常运营,一般主要关注任务管理

 

进一步则是单项目管理,企业内部有设置项目经理,关注的是每个项目的全生命周期,但不涉及战略层面,可以运用项目管理工具来提升效率。

 

随着业务发展,项目的数量增加,这时候企业开始关注项目群管理,一般需要配备高级项目经理或设置PMO项目管理办公室。此时企业内部的项目管理水平相对成熟,项目会按照某个目标来组建项目群,关注的重点在于资源调配和管理;项目群管理会涉及到资源管理和项目整合。

 

当企业开始关注战略,项目需要支撑战略落地,就需要进行项目组合管理。项目组合管理会涉及到企业战略,并关注成本、收益。

 

03

做项目过程中遇到的问题以及一些思考

 

理想的情况下,大项目都是能拆成小项目分出去的,再用单项目管理的办法按步骤做就行,可实际上有些问题避免不了。

  1. 项目有关联又互相依赖,并行开发比较难,但如果按先后顺序开发,时间又不够。
  2. 项目组之间沟通少,交叉部分老冲突,后面还得返工。
  1. 小项目经常一个人干,干着干着那个人就没归属感,感觉被“边缘化”。
  1. 项目零散,同时开的项目多,管理成本高,管理容易出问题,有疏漏。
  2. ……

这时候,PMP那套方法就不够用啦。

项目管理的那些事:同时管理多个项目一团糟?原来是这些你没搞懂! -- 第3张

项目经理得站得更高,跳出项目,结合业务规划,当个介于业务和项目之间的管理者,去做一些项目群管理、项目组合管理的事情。项目群管理重点是把哪些项目放一起,项目组合管理重点是实现_大投资回报率

具体怎么组合调整得项目经理按实际情况定。一般来说,首先项目功能方向得一致,其次项目之间得有依赖,_后可以把一些基础工作穿插到不同项目群里

项目群管理的好处挺多的。多个项目作为一个整体,项目组之间抵触情绪少;小项目、基础性项目还能借着项目群在高层那得到认可;安排合理的话,就不会有人忙有人闲,还能降低管理成本,不用老在多个项目间切换……

项目群管理也有些技巧,比方说:在合适时候把一个项目的人安排去其他项目帮忙实现功能,这能让项目间互相了解,降低沟通成本,模糊项目界限等等……大家有什么小秘诀的话,也可以在评论区留言,咱们共同学习,一起探讨。

04

总结

项目经理在做到一定程度后,会到达一个瓶颈,在职位不变的情况下,学习项目群管理、项目组合管理的知识,有机会的话去做一些项目群管理、项目组合管理的事情,也未尝不是一件好事

如果你想要系统的学习项目群管理方面的知识和技能,小艾老师建议参加MSP成功的项目群管理认证;如果想学项目组合管理,就参加MoP项目组合管理认证

 

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