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课程概述:

在商业环境日益复杂多变的今天,企业对于办公的需求变得更为多样,云服务,移动化等多元化办公条件,员工能够迅速获得及时与同事共享有效信息,团队保持紧密协作,并且在运营成本上会大大降低。通过该课程帮助学员快速掌握微软公有云平台 Office 365 的功能特性,了解其各组件的功能特点及使用技巧,涵盖 Office 、Exchange Online、Skype for Business、SharePoint Online、Skype Online、Teams等多个微软公有云平台。

 

课程长度:

2天(14学时)

 

培训目标:

了解Office365构成,掌握账户申请、登陆方式及设置用户与组;

掌握访问和处理使用Outlook web的邮件,以及会议邀请,日程管理;

掌握Skype在企业内部交流使用,即使消息,语音视频多人会议,共享桌面等;

掌握通过SharePoint与其他人进行协作,更新使用SharePoint Web应用程序的文档;

课程大纲:

第一部分:Office 365介绍

  • Office 365 的功能组成
  • Office 365对于企业的价值
  • 用户登陆访问

第二部分:Office Suite本地与在线文档编辑新功能

  • Office 应用程序新功能
  • Word 主题设计功能
  • Excel快速分析与新增图表功能
  • PowerPoint设计灵感、切换效果
  • Office Web Apps
  • 通过Web方式随时随地查看、编辑文档
  • 在浏览器中查看、编辑文档
  • 在任何移动终端、浏览器中均可使用
  • 共同编辑文档,提高工作效率

第三部分Outlook Online邮件与日程管理

  • Exchange Online 海量存储邮箱概述
  • Outlook Web App使用方法
  • 通过Office Outlook连接邮件系统设置
  • Outlook工作界面介绍
  • Outlook收发邮件、管理
  • Outlook安排日程
  • 邮件归档备份

第四部分:Skype Online在线会议与即时沟通

  • 使用Skype Online作为企业内部交流工具
  • 即时消息(IM)
  • 语音、视频
  • 多人联机会议
  • 共享桌面、虚拟“白板”
  • 通过客户端、Web的方式都可以加入会议
  • 与Outlook、SharePoint以及其他Office应用程序集成

第五部分:SharePoint Online企业信息门户

  • SharePoint Online 概述
  • 门户与部门网站结构
  • 功能模块与应用场景
  • 网站访问权限管理
  • 添加用户、组
  • 分配用户权限
  • SharePoint Online 快速搭建网站
  • 快速搭建门户网站
  • 子站点创建
  • 子站点版式管理
  • 快速搭建企业协作网站
  • SharePoint Online 文档管理
  • 文档共享
  • 版本管理
  • 列表管理
  • 通知、联系人、链接列表
  • 任务管理列表
  • 调查反馈

第六部分:OneDrive Pro个人云空间应用

  • OneDrive与SharePoint站点对比
  • 将Office文档保存到OneDrive
  • 将Outlook邮件保存到OneDrive
  • 同步OneDrive Pro库文档到本地
  • 将文档与团队进行分享协作
  • 文档权限与安全控制

第七部分:Teams团队协作

  • Microsoft Teams 简介
  • 应用设置
  • 登录到Teams
  • 更改您在Teams中的头像
  • 与他人联系
  • 导入联系人
  • 查看在线人员
  • 邀请他人使用Teams
  • 查找并加入团队
  • 开始与他人聊天
  • 使用@提及功能引起某人的注意
  • 从Teams 给某人发送电子邮件
  • 高级协作应用
  • 使文件协作变得易如反掌
  • 使用自定义选项卡简化访问
  • 及时获取最新通知
  • 随时随地查看你的团队
  • 让沟通畅通无阻—给聊天加上标题