项目经理自检清单：团队协作的标准化操作指南

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PMP 认证是由美国项目管理协会（PMI）发起的，严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。PMP 认证在全球206个国家和地区得到了广泛的认可，是项目管理领域含金量最高的认证。

• 中文名PMP项目管理认证
• 英文名Project Management Professional
• 英文简称PMP
• 颁证机构PMI（美国项目管理协会）
• 证书类别项目管理，PM
• 同类认证PRINCE2、国家软考（中项/高项）

在项目推进过程中，项目经理要协调各方资源、把控进度、解决问题，要是没个实在的自检办法，很容易出现漏项、沟通乱、进度拖的情况，_后影响项目结果。不想项目黄了或者自己累趴下，得有个靠谱的检查清单，照着捋一遍，心里也能踏实点。

为啥要弄这个自检清单？

• 少漏事儿： 该想的提前想，别临到头抓瞎。
• 少扯皮： 和老板、兄弟部门、团队兄弟把事儿提前说清楚，少吵架。
• 少返工： 方向别错，要求别模糊，干完的活能顺利交差。
• 心里有数： 项目到底咋样了？风险在哪？钱和时间还够不？

项目经理自检六大块

1.项目启动：弄明白到底要干啥

目标清楚不？

• 老板到底想要啥结果？（别光听，写下来确认）
• 这项目干成了，有啥好处？（能挣钱？能省事？能出名？）
• 干到啥程度算“成了”？（验收标准是啥？）

人找齐了没？

• 谁说了算？谁给钱？谁干活？谁用？（关键人都拉进群了吗？）
• 谁负责啥？谁拍板？责任分清楚了吗？
• 兄弟们（团队）够不够？本事够不够？时间够不够？

钱和时间靠谱不？

• 老板批的钱够不够花？时间够不够用？
• 这钱和时间咋算出来的？合理吗？够悬的提前说。

规矩定好了没？

• 以后咋开会？咋报告？出问题了找谁？咋沟通？（微信群？邮件？周报？）
• 咋算项目干完了？咋验收？谁签字？

2.计划安排：把项目拆开，排好优先级

活拆细了吗？

• 整个项目拆成小块活了吗？拆得够细吗？（细到谁几天能干完）
• 每块活要啥资源？（要几个人？要啥设备？要花多少钱？）

顺序排对了吗？

• 哪些活必须干完才能干别的？（别堵住了）
• 哪些活能一起干？（省时间）
• 活和活之间咋交接？

时间算准了吗？

• 每块活要干多久？谁说的？（问干活的兄弟）
• 算上可能耽误的时间了吗？（加点儿缓冲）
• 整个项目_后啥时候能完？老板同意不？

资源算清楚了吗？

• 兄弟们的时间排开了吗？别撞车。
• 要买啥东西？找谁买？啥时候到？
• 花钱的计划（预算）做出来了吗？老板批了吗？

3.项目开始：盯紧进度，管好人和钱

进度跟上了吗？

• 活干到哪了？（别光听，自己看看）
• 比计划快了还是慢了？慢了为啥？（赶紧想办法）
• 下个礼拜/下个月重点干啥？

钱花得对吗？

• 钱花了多少了？还剩多少？
• 花超了没？为啥超了？还能省点不？
• 买东西的钱付了吗？发票都收好了吗？

兄弟们状态咋样？

• 活多不多？累不累？有啥困难？
• 兄弟们之间吵架没？闹别扭没？（得管）
• 谁干得好？谁需要帮一把？

风险盯着点没？

• 之前担心的那些坏事（风险）发生了没？
• 有没有冒出新的麻烦事？（比如兄弟离职、设备坏了、老板改主意）
• 对付这些麻烦事的招儿（预案）准备好了吗？

3.沟通汇报：别闷头干，多通气

跟老板通气了吗？

• 项目现在咋样了？（有啥好消息？有啥坏消息？）
• 有啥问题需要老板帮忙解决？（要钱？要人？要决策？）
• 报告写得清楚不？老板看得懂不？（别整虚的）

跟客户/用的人通气了吗？

• 他们知道进展吗？满意不？
• 他们有啥新想法？要求变没变？（及时确认）
• 有啥问题需要他们配合？

跟干活兄弟通气了吗？

• 任务说清楚了吗？要求讲明白了吗？
• 会开了吗？问题解决了吗？决定通知到了吗？
• 兄弟们知道项目整体啥情况不？（别光知道自己的活）

跟别的部门通气了吗？

• 需要别的部门帮忙吗？（比如采购、法务）
• 说好了吗？人家答应啥时候给？
• 有没有扯皮？赶紧协调。

4.风险麻烦：别等火烧眉毛

麻烦事想到了吗？

• 哪些地方_容易出岔子？（人、时间、钱、技术、外面？）
• 出岔子了影响大不大？

有备胎方案吗？

• 万一真出事了，咋办？（Plan B 是啥？）
• 这备胎方案靠谱不？能顶上去不？
• 备胎方案要啥资源？提前准备了吗？

有人盯着吗？

• 谁负责看着这个风险点？
• 多久看一次？（别等爆雷了才知道）

5.项目收尾：活干完，别留尾巴

活都干完了吗？

• 当初答应的东西，都做出来了吗？（对照清单一个个点）
• 质量过关吗？测试通过了吗？

客户/老板签字了吗？

• 东西交上去了吗？人家说行了吗？（正式验收）
• 验收单签了吗？

东西收拾好了吗？

• 代码、文档、图纸都整理好了吗？交给该保管的人了吗？
• 项目资料（合同、报告、邮件）都存好了吗？

钱算清楚了吗？

• 账都结了吗？该付的付了，该收的收了吗？
• _终花了多少钱？跟预算差多少？为啥？

兄弟们辛苦了，总结一下？

• 这项目干得咋样？有啥干得好的？有啥坑？（复盘）
• 兄弟们有啥想说的？（经验教训）
• 报告写完了吗？发给老板了吗？
• 兄弟们该解散解散，该奖励奖励。

这清单怎么使用？

1. 做成表格： 弄个Excel表，列清楚上面这些检查项，加上“检查结果”(做了/没做)、“谁负责”、“啥时候检查”、“备注”。
2. 关键节点必查： 项目刚启动、计划做完、重要阶段开始前、要汇报前、快收尾前，拿出来好好过一遍。
3. 没事翻翻： 每周或者隔几天看看，提醒自己别漏事。
4. 活学活用： 项目不一样，重点也不同。这份单子是基础，自己根据项目情况加加减减，用顺了_重要。
5. 和团队一起用： 有些检查项可以让负责的兄弟自己填，项目经理汇总检查。大家心里都有谱。

说白了：

项目经理的工作，就是操心。这份清单就是帮你把要操的心列清楚，一项项检查落实。按这个来，不一定项目100%完美，但能少踩坑、少背锅、少扯皮，把项目顺顺当当带到终点。项目开始前、项目进行中、项目结束后，都拿出来看看，心里能有个底。

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