AI助力办公效率提升 是什么？
全面了解DeepSeek等AI工具如何赋能职场办公，实现效率飞跃。
AI+办公：新时代的职场利器
随着AI技术迅速发展，DeepSeek等先进AI工具凭借强大的自然语言处理与自动化能力，正深刻改变职场办公方式。本课程聚焦实际办公场景，深入解析如何运用DeepSeek等AI工具提升文案创作、数据处理、Excel函数使用、PPT制作等核心办公技能，帮助学员在1天内实现办公效率质的飞跃。
课程五大实操亮点
高效写作：几分钟内生成高质量文案，快速完成报告撰写。
数据处理：使用AI工具快速整理和分析数据，精准生成所需报告。
Excel无忧：轻松解决复杂Excel公式和函数问题，提升数据处理效率。
PPT制作：借助AI工具，几分钟内生成高质量PPT，提升演示效果。
图像智能处理：掌握文生图、图生视频及智能抠图技巧，不再为图像设计所困扰。
为什么学习DeepSeek AI办公？
掌握DeepSeek等AI办公工具将为您带来以下核心价值：
办公效率大幅提升
将AI融入日常办公流程，文案写作从数小时缩短至几分钟，数据处理从手动操作变为智能分析，让您从重复性劳动中解放出来。
掌握前沿AI工具技能
系统学习DeepSeek、文心一言、KIMI、豆包等国内主流AI工具的实际应用，成为团队中的AI应用先行者。
即学即用的实操课程
每个模块都配有真实办公场景案例演示，涵盖文案写作、数据分析、PPT制作、VBA编程等高频需求，学完即可应用。
谁适合学习DeepSeek AI办公课程？
以下人群将从本课程中获益匪浅：
基层职场人员
日常需要处理大量文档、报表和PPT的办公室工作人员，希望通过AI工具提升工作效率、减少重复劳动。
文案与内容创作者
经常需要撰写报告、方案、宣传文案的职场人士，希望借助AI快速生成和优化文字内容。
数据分析相关岗位
需要频繁使用Excel处理数据、制作报表的业务人员，希望通过AI简化公式编写、数据整理等操作。
典型学习场景
日常办公提效
用AI写周报、做总结、整理会议纪要，告别加班
数据分析报表
用AI写Excel公式、做数据透视、生成分析报告
PPT演示制作
用AI快速生成高质量PPT，从大纲到成品只需几分钟
团队技能赋能
企业统一组织培训，提升团队整体AI应用能力
课程大纲 · 1天沉浸式学习
课程安排紧凑有序，1天覆盖AI办公三大核心模块：Word文案写作、Excel数据处理、PPT演示制作。
Day 1 上午：AI概述 + Word文案写作
认识人工智能与AIGC，了解DeepSeek等国内主流AI工具；掌握提示词撰写技巧；学习用AI工具进行文案创作、优化润色与提炼总结；结合Word邮件合并、限制编辑等高效操作。
Day 1 下午：Excel数据处理 + PPT制作
AI在Excel中的应用：数据提取与分析、智能填充、函数公式编写、VBA代码生成；AI时代PPT制作新思维：用AI工具快速生成高质量PPT，从大纲到封面、目录、过渡页、正文页全流程。
详细课程内容
本课程围绕DeepSeek等国内主流AI工具，结合真实办公场景设计，覆盖Word、Excel、PPT三大核心办公软件的AI赋能应用。
导入：AI概述及基础应用
一、认识人工智能
- 什么是AIGC？它和ChatGPT有什么区别？
- 全新发布的DeepSeek对我们都有哪些影响
- 人工智能当前发展的情况
- 目前人工智能在办公领域中都能解决哪些问题
二、目前国内主流AI工具介绍
- 智能文案AI工具：DeepSeek、文心一言、讯飞星火、豆包、KIMI、通义千问、智谱清言
- PPT制作AI工具：WPS AI、ChatPPT、KIMI-PPT助手、文心一言/百度文库、讯飞智文
- 文生图及图生视频AI工具：即梦AI、豆包、通义万相、文心一格
- 音视频解析及文档校对AI工具：即梦AI、智谱清言、WPS文档校对、黑马校对
三、如何与AI工具高效沟通
- 提示词是与AI沟通交流的关键
- 如何写好提示词
- 提示词通用框架模型
第一讲：AI在Word中的应用
一、用AI工具帮助我们写文案、优化文案
- AI共同创作：通过多轮对话获得符合要求的文案
- AI优化润色：对已有文稿内容进行优化润色
- AI专职助理：训练专属AI模型按指定规则整理内容
- 案例演示：项目计划书、党课演讲稿、行业分析报告、合同、读书心得
- 操作要点：明确目标、描述具体、简洁明了、分步提问、反馈迭代
二、让AI帮助我们提炼总结文稿内容
- 对培训课程学习内容进行分析总结
- 对会议讲话文稿内容进行提炼总结
- 对数据分析报告进行提炼总结并给出结论
- 案例演示：税收基础知识学习总结、弘扬伟大长征精神讲话文稿
三、Word中的高效操作技巧
- 利用邮件合并功能批量制作获奖证书
- 利用邮件合并功能制作工资条
- 利用图形及邮件合并批量制作产品标签
- 利用限制编辑功能实现合同中只能编辑特定内容
第二讲：AI在Excel中的应用
一、让AI帮助我们提取与分析数据
- 文本复杂数据提取与整理
- 文本数据提取与表格生成
- 案例演示：教育现状分析报告、进出口贸易分析报告
- 操作要点：上传文件（或内容）、描述需求、迭代反馈
二、让AI帮助我们整理与补充数据
- 不完整数据的智能补充（如客户地址信息补全）
- 杂乱数据分类整理（如财务数据整理）
- 操作要点：上传文件、描述需求、迭代反馈
三、用Excel在图片中提取数据
- 利用WPS工具从图片中提取客户信息
- 图片转文字 & 图片转表格
四、利用Excel进行数据智能处理
- 从摘要中提取销售数据
- 会计科目信息快速拆分
- 多列数据智能合并
- 数据智能加密
- 操作要点：给出样本、快速填充、智能填充
五、利用AI工具分析处理数据
- 多表数据关联匹配
- 案例演示：人事档案表、销售订单情况表
六、借助AI编写Excel函数公式
- 根据总分获取排名信息
- 根据打分获得最终得分
- 完成数据智能拆分
- 操作要点：明确目标、准确描述、反馈迭代
七、利用AI编写VBA代码
- 将一个工作簿中的数据表拆分成多个工作簿
- 将多个工作簿中的数据表合并至一个工作簿中
- 根据指定内容批量建立文件或文件夹
第三讲：AI时代下的PPT制作思维
一、如何利用AI工具快速制作PPT
- 给AI工具提供PPT大纲，根据大纲生成PPT
- 给AI工具提供文本内容，让AI提炼生成PPT大纲再生成PPT
- 案例演示：《Excel数据分析神器PowerQuery》《基层岗位人员面试技巧》
- 所用工具：WPS AI、ChatPPT、KIMI、讯飞智文、通义PPT创作
二、如何借助AI工具制作出高质量的PPT
- 借助AI工具制作PPT的基本思路
- 如何制作高质量的PPT封面页
- 如何制作高质量的PPT目录页
- 如何制作高质量的PPT过渡页
- 如何制作高质量的PPT正文页
授课老师介绍
艾威DeepSeek AI办公课程由资深讲师团队授课，兼具AI技术深度与办公场景实战经验。
讲师
艾威资深AI办公讲师团队
艾威培训AI办公课程的授课讲师均具备丰富的AI技术应用经验和办公效率培训经验，熟悉DeepSeek、文心一言、KIMI、豆包等国内主流AI工具，能将复杂的AI概念转化为简单实用的办公技巧，帮助学员快速上手、学以致用。讲师团队已为多家企业提供AI办公效率内训服务，深受学员好评。
- 专长领域：DeepSeek等AI工具应用、Office办公软件高阶技巧、办公效率提升
- 授课风格：理论结合实操，真实案例驱动教学，课堂互动丰富
- 企业服务：已为多家500强企业提供AI办公效率内训，覆盖金融、制造、互联网等行业
DeepSeek AI办公 近期开班计划
艾威培训定期开设AI办公效率公开课，也支持企业定制内训时间与内容。
每月滚动开班（详询）
公开课通常每月安排一期，支持面授和直播两种形式，具体开班时间请咨询课程顾问确认最新排期。
可按企业时间定制
企业内训时间和地点灵活安排，可根据团队需求定制课程内容与时长，支持1天精华版和2天进阶版。
为什么选择艾威培训？
艾威培训（AVTECH）成立于2003年，长期为企业与个人提供专业的IT技术培训服务，深度关注企业数字化转型与AI技术应用。
20+年培训沉淀
自2003年起深耕IT培训领域，积累丰富的企业培训经验和教学案例，深度关注企业数字化转型与AI技术创新。
课程紧密结合实际应用
课程内容结合真实企业办公场景设计，学员学完即可应用到日常工作中，实现办公效率立竿见影的提升。
学习不止于课堂
提供在线答疑、社群互动、课程回放等学习支持服务，确保学员持续巩固和深入掌握所学技能。
学员真实收获
以下是DeepSeek AI办公课程学员的真实反馈：
"终于不用加班写报告了"
以前写一份行业分析报告要查资料、组织语言搞一整天，现在用DeepSeek几分钟就出初稿了。课程教的提示词技巧特别实用，写出来的文案质量很高。
"Excel公式再也不用死记硬背"
以前写复杂的Excel公式特别头疼，现在直接告诉AI需求就能生成正确公式。VBA代码那部分更是大开眼界，拆分合并工作簿现在一键搞定。
"PPT制作效率提升了10倍"
一个下午要准备第二天汇报的PPT，用KIMI和WPS AI十分钟就生成了初稿。课程教的PPT制作思路很系统，从大纲到成品一气呵成。
常见问题 FAQ
关于DeepSeek AI办公培训的常见问题：
Q1：这门课程适合零基础学员吗？
非常适合。课程从AI基础概念讲起，不需要任何编程或技术背景。只要您日常使用Word、Excel、PPT等办公软件，就能轻松跟上课程节奏。
Q2：需要使用付费的AI工具吗？
课程中演示的AI工具大部分都有免费版本，包括DeepSeek、文心一言、KIMI、豆包等都有免费额度，足够日常办公使用。讲师会在课堂上指导学员完成注册和使用。
Q3：1天能学完这么多内容吗？
可以。课程经过精心设计，每个模块都有实操练习，讲师会带领学员边学边练。1天课程覆盖核心知识点，学员结业后还可通过课程回放和社群持续巩固。
Q4：培训完成后有证书吗？
完成培训的学员将获得艾威培训颁发的结业证书，证明您已完成DeepSeek AI办公效率课程的系统学习。
Q5：课程会教哪些AI工具？
主要教授DeepSeek，同时涵盖文心一言、KIMI、豆包、通义千问、智谱清言、讯飞星火、WPS AI等国内主流AI工具在办公场景中的应用对比。
Q6：企业内训怎么安排？
企业可联系艾威课程顾问，沟通培训需求、人数和时间。艾威将根据企业行业特点和实际办公场景定制培训方案，可灵活调整课程重点和时长。
Q7：上课需要带什么？
建议携带笔记本电脑，预装Office或WPS办公软件。课堂上讲师会指导安装和注册相关AI工具。面授班提供培训讲义，直播班提供课程回放和电子资料。
Q8：课程内容和工具会过时吗？
艾威定期根据AI技术发展和工具更新迭代课程内容，确保学员学到的是当前前沿实用的技能。已结业学员也可关注艾威后续的AI进阶课程。
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本页面近期更新时间：2026-07-09
课程大纲和开班信息可能更新，最新内容请以课程顾问提供的为准。