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笑谈槽点,愈战愈勇

摘要

每个项目都有各自的「槽点」,而需求管理往往是让人十分头疼的一环。本文以一手项目经验,分享应对客户迟迟不确认需求、反复推翻重来的四种行之有效的解决思路:明确时间节点、框定范围、签字确认、以及必要时延期并签字。项目管理,终究是管好人、理好事,笑谈槽点,愈战愈勇。

带过不同的项目之后会发现,项目不同,客户不同,槽点也不一样,就像一千个人心中有一千个哈姆雷特,每个项目都有其自身的特点和想要吐槽吐出血的地方。在此,就拿一点来聊聊吧。

一、需求管理:整个项目的纲领

需求管理在项目管理工作中是十分重要的内容之一,其中需求确认是甲乙双方对整个项目落地达成的一致认同,是整个项目的纲领,重要性更是不言而喻。然而在确认的过程中,往往会有一些客户心里没谱、思来想去想不清楚,或是想要太多、远远超过项目内容所述而超出预算;甚至还有甲方在沟通中突然觉得之前想的不对、推翻重来,需求确认的签字单迟迟不肯签字。

有一种头疼叫「客户心海底针」,所谓有钱任性,谁还不能是「七十二变」的小公举呢?那么,遇到久久不能确认需求的客户,我们怎么做会比较好呢?下面把行之有效的解决方案分享给大家。


二、四个行之有效的关键做法

做法一:明确时间节点

需求确认是整个项目的开端,如果一直定不下来会影响整个项目的进度,应严格按照项目进度计划推进,要让客户清楚这点,不留「胡思乱想」的时间。

做法二:框定范围

对客户要加以引导及束缚,不能任其「天马行空」。如果确实有变化的或超出范围的需求,可先写在备忘,后面增加需求变更单或增加需求预算。说到引导需求,这个点很考验人——引导过程也是和客户建立信任的过程,要让客户感觉到是在帮助他而非画圈套他,建立信任后,所有事情都好谈了。

做法三:签字,签字,签字

重要的事情说三遍:所有沟通内容双方明确后,让客户在需求确认单上签字,签了字的需求确认才叫真的确认,古时候有「签字画押」,其实就是签字确认。

做法四:必要时延期,但也要签字

如果以上三种做法都不好使,只能说客户心太乱了,需要一点空白,那就延期吧——这其实相当于前述做法一的一种特殊情况。当项目进度受到严重影响的时候,就往后推一推。此处敲黑板!项目延迟也需要签字确认!


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以上只是项目实战中的一个「槽点」。项目管理即管理与项目相关的人事关系,它有一套成熟的体系化方法论可循。通过系统学习PMP项目管理知识体系,掌握范围、进度、成本、沟通等领域的标准打法,能帮你更从容地应对各类突发状况,真正做到笑谈槽点,愈战愈勇。

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作者:Wang Shu
PMI ID:5200***2