2017-02-18 PPT EXCEL 实用技巧分享活动心得

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原创2017-03-03小艾老师

2017-02-18 PPT EXCEL 实用技巧分享活动心得

发布时间：2017.03.03
很高兴今天有机会参与了艾威举办的学习活动【用ppt制作演讲提词器，用excel数据分析，逆天技能迅速get←秒变office绝顶高手】，感谢胡芸芸老师幽默生动的讲课，也感谢艾威的支持，水果很好吃哟！

3个小时的课程很紧凑，共分为PPT和EXCEL两个部分。

一. PPT的设计思路和实用技巧：

1. 首先要明确PPT的目标、范围和使用场合，针对应用环境合理设计思维，使用与之匹配的方法。

2. 要建立清晰的设计框架，可以适当的套用模板和母板，适当的修改。并建立PPT导航系统。

3. 可以采用简约的版面规划，并使用常规字体，根据语言的不同，可分别设置中英文字体。可根据企业模版，采用取色器，根据企业的LOGO取色，使色彩的搭配令人眼前一亮。

4. 为了加深PPT给大家的印象，可以尽量把文字转化为图示来表达，图片会给PPT带来更强的视觉冲击力。同时可以在PPT中利用表格来简化操作，比如利用表格的底纹背景插入，把多张图片等分排列在PPT页面中。

5. 合理使用动画，带来视觉震撼效果。蕞实用的就是页面的平滑过渡，当然也需要在设计上配合，比如利用连续的标题块来把相邻的也面进行连接。当然，需要选择合适的过渡方式，调整横向和纵向过渡方式。

二. EXCEL数据表的使用技巧

1. 单元格的格式设置，可以在各种已输入数字的表格中，加入各种符号和所需文字并显示，同时还不会影响到数字的计算。

2. 常用函数的应用有很多种，有些可以用快捷键来快速输入。

3. 从其它文件把数据复制到EXCEL时，可以选择导入数据的方式，来提高兼容性，使导入的数据不会应为EXCEL的固有格式而产生变化，例如数字字段的复制，可以避免因格式的变化而导致数字字段被缩减或成为科学技术。

4. 活用搜索功能，利用搜索中的条件设置，把需要更替的数据可以一次搜索出来，并利用Ctrl+回车一次同时更换完毕。

5. 数据透视表同样可以分层分级，根据使用目的和需要，在调用数据前就要预先考虑如何分级。

以上是我个人的一点收获，虽然因为时间的原因，未能全部讲完，但仍感觉受益良多，学到了很多实用的技巧，对我未来的工作十分有用。

这次的活动十分有意义，希望艾威能够多多举行这类活动，让我们一起成长！