精心耕作，用心探索--PMO项目管理主题实践小记

发布时间：2014.01.08

微创医疗：朱俊芳，资深PM

      在过去的一年里，在领导的支持下，围绕着项目管理人才培养及项目 管理理念推广，我组织开展了面向集团的专项项目管理能力建设培训班及项目管理知识和经验的推广等一系列工作。在忙碌中，我珍惜着对项目管理理念进一步深入 理解的机会，我体验着在专项化项目管理人才培养上“无中生有”的技巧，我收获着大家对项目管理理念的逐步认同的快乐。下面小记两项主题实践与大家分享。
（一） 项目管理专项人才培养探索第一步
       毋容置疑，项目是实现企业战略的重要载体之一，而负责项目管理人员的能力又直接影响着项目的成败。作为一家高科技医疗企业，更是如此。Standish 国际集团公司的CEO Jim Johnson曾说：“和经营一样，项目经常失败是因为没有被正确的管理。”因此，合适的人来从事项目管理至关重要。
      每一个岗位都有它的胜任力标准，作为从事该岗位的人员也需要具备相应的能力和素质，项目管理岗位也不例外。在传统建筑、IT行 业，项目管理应用已经很成熟，而高风险的医疗器械行业项目周期长、技术专业性强、法规监管严格等特点对从事项目管理的人员提出了更高的要求。他们不仅需要 掌握项目管理知识和技能、还需要掌握医疗器械行业和本组织的特需知识，更重要的是在项目管理的理念的指导下灵活应用这些知识和技能。
      在医疗器械行业，如果不懂一点技术是无法担任新产品项目经理。因 此大部分的项目经理还是从技术工程师转向项目管理岗位。而技术研发人员的思维和项目管理人员应有的思维是大为不同的，工作方式和重点也是不同的。比如说， 项目经理要对范围、进度、成本心中有数，对团队要做到有效领导，对其他影响项目的干系人要做到有效沟通，对项目的产出要负责，等等这些都要求走向项目管理 岗位的技术人员不能只穿一件“技术外衣”，还要加上一件“项目管理保暖内衣”。       有鉴于此，PMO在研发项目管理专项人才培养方面开始展开探索。结合PMI（美国项目管理协会）中项目管理人员能力模型及医疗器械研发项目的特点，推出了针对从研发技术走向项目管理岗位的特色培养计划。这一计划依托于项目管理101提升班的形式。本计划具体实施用一句话概括来说，即为1234567步法。具体来说，旨在通过1年时间，围绕2项宗旨（博采众长、学以致用），3个模块（知识篇、实践篇、融慧篇），4项目标，5项活动（专项知识技能学习、主题实践交流、旁听职能部门例会、专家指导答疑及毕业总结分享），6位讲师（集团内外资深项目管理专家及微创原生优秀项目管理人才），7个学习小贴士来让101提升班的学员们较为系统地了解从事医疗器械研发项目所需要项目管理理念、知识及技能等，为成为优秀研发项目经理打下基础。
（二）鹏翼助力项目管理专项分享
      除了专项的项目管理人才培养计划，经过精心的策划，2012年11月20日，项目管理分享交流组织鹏翼会正式成立。这是一个致力于整合集团各专家优势资源以推进项目管理和执行经验的分享、积累和传承；致力于为集团所属项目管理人员及对项目管理感兴趣提供一个学习和交流的平台。
      在“博采众长、学以致用”理念的指导下，鹏翼会整合和吸纳了集团市场、技术、品质、临床注册、供应链、综合支持等专家资源，形成6大 智囊团，为项目管理和执行经验的分享、积累和传承提供了丰富的智慧源泉。自鹏翼会成立以来，围绕着项目工作开展实践及项目管理工作方法的应用，组织鹏翼会 顾问及集团的相关专家开展了多场分享交流活动，具体包括项目管理面面观、项目干系人管理探讨、威尼斯项目收尾经验总结、项目成本管理探讨及企业内部应用、 项目风险管理清单探讨、户外拓展交流活动、《知道做到》书籍分享。
      除了举办了多次现场交流活动，鹏翼会从2013年1月起，推出了以企业内部人员项目管理观点、经典项目管理理论及集团项目管理动态为主要内容的电子月刊《鹏翔文摘》；以产品开发流程、团队管理、沟通学习、领导力等为主题内容的“鹏翼图书角”也于2013年11月正式诞生；另外，依托于集团知识社 区平台，鹏翼会开通了线上讨论频道“每周一问”，引导会员们及对项目管理感兴趣的人员参与项目管理方面的讨论。这些线下和线上项目管理交流活动的开展，逐步推动着项目管理文化的推广。
      这些主题实践工作犹如一阵阵细雨，在慢慢浇灌着微创项目管理理念的种子。如今，在微创，项目管理理念已经逐步在扎根。当然革命尚未成功，同志仍需努力。我们期待着它的发芽、壮大及结果。

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