OUTLOOK邮件和日程管理课程
招生简章（2023）

课程目标：

培养企业在职人员熟练使用OUTLOOK软件，提高邮件和日程管理效率。本课程重在实际操作，让学员能够在实际工作中高效应用。

适用对象：

企业在职人员及希望提高OUTLOOK应用水平的个人。

课程长度：

1天（7学时）

内容与安排：

第一天上午

单元 1：OUTLOOK邮件

Outlook全新工作界面应用，编写和发送邮件，地址簿使用，撤回邮件，邮件签名配置，配置Internet邮件，邮件管理功能菜单，查找和标记邮件；

单元 2：邮件的管理和查询

更改邮件设定，设定发送选项，转换邮件格式，设置“外出提示”功能，插入超链接，快捷方式创建,排序邮件的多种方式，使用直接方式查找邮件，使用多条件方式查找邮件，邮件过滤和分分类，垃圾邮件的管理,编辑邮件使用信纸功能和主题功能，设置邮件安全；

单元 3：OUTLOOK日历

应用日历视图，计划约会，修改约会，计划会议，回复会议邀请，跟踪和更新计划会议，计划事件，设定自动会议响应,改变日历设定和日历选项，创建小组共享日历，日历打印，通过邮件发送日历；

第一天 下午

单元 4：联系人和任务

添加联系人，应用联系人列表，管理联系人，打印联系人信息，创建联系人组，查找联系人，联系人更新，导出联系人，使用联系人组群发邮件，使用任务管理器管理任务，分配任务，回复任务，发送任务更新，跟踪指派任务。

单元5：OUTLOOK工具

使用OUTLOOK日记和笔记，使用投票按钮，创建文件夹和档案，创建和应用类别，创建共享文件夹，设定文件夹权限，访问他人文件夹，文件夹权限授权，创建查询文件夹，使用条件格式

单元 6：应用OUTLOOK

应用外出助手，添加外出规则，存取档案，保存为Outlook档案文件，导入邮件项目

单元 7：自定义OUTLOOK

设置自动开启，设置启动文件夹，自定义视图，自定义选项卡和快速访问工具栏

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