PRINCE2^®热门问题

• 问什么是PRINCE2？

  答PRINCE是PRoject IN Controlled Environment(受控环境下的项目管理)的英文简称。PRINCE2描述了如何以一种逻辑性的、有组织的方法，按照明确的步骤对项目进行管理。它不是一种工具也不是一种技巧，而是结构化的项目管理流程。这也是为什么它容易被调整和升级，适用于各个行业、所有类型的项目。
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• 问PRINCE2适合什么人？学PRINCE2有啥好处？

  答 PRINCE2程适合希望提升企业部门项目管理能力的职业人士、各职能部门经理/主管、将要晋升为管理者的骨干员工等、已获得PMP认证，希望进一步学习PRINCE2方法论的项目管理人员等
  使用PRINCE2有许多好处。它除了可重复使用、可升级、非常灵活之外，是在成百上千名有经验的项目经理们的帮助下，总结他们多年积累的实践经验和专业技术建立的。PRINCE2 开发于1989年并从此不断地进行完善。它包含了项目管理领域已经证明的最佳实践，得到广泛的认可和理解，为所有的项目参与者提供了一种共同语言。
  PRINCE2能使整个项目流程均在有效控制、组织之下，在决策关键点时，予以重新审视项目计划和业务状况，并自动管理和控制对计划的任何偏离，能够对资源进行控制，因此在整个过程中，股东和高级管理者只是在恰当的时机介入项目，而对具体的项目来说，引入PRINCE2还具有许多益处：PRINCE2对每一层极的角色与责任定义明确，又加入了例外管理的形式，减少了不必要的官僚会议;在项目规划方面，PRINCE2从高级长期规划到低级中期，层级明确，同时将项目管理的技术性工作和管理工作进行了区分，职责更清晰;在项目中PRINCE2使所有参与者对项目风险都有了充分的认识; 而变革管理的方式帮助管理者减少风险。 使用PRINCE2，项目管理者能够在项目开始前搭建参考标准作为项目启动的先期条件，同时以明确的结构来委任人员、授权以及交流，并且将项目切分为可管理、控制的各个阶段，以便更精确的计划;使用PRINCE2，能够督促各方面人员完成定期的、简短的管理报告，而对于直接应用项目结果的人员，PRINCE2能让他们参加制定所有关于项目的决策，如果这些人员有需要，也可以完全监督项目每天的进展。
  所以说PRINCE2的引入对于项目的具体实施，对于管理者、实践者而言，都有了更具体的操作、执行指导，在效率方面具有很大的优势。
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• 问PRINCE2的优势是什么？

  答PRINCE2之所以迅速发展的原因之一是许多企业认识到从头开发适合自己企业的项目管理标准是一项费力不讨好的工作。他们至少要花费6-12个月、成千上万个工时来建立一套方法，而这只是最初的成本。之后他们必须在内部实施该方法，对参与项目的每一个人员进行培训—这又要花费相同的成本。已获得培训的人员持续前进，当新员工加入时，他们必须对新员工重头培训。
  采用现有的最佳实践标准，调整使其符合本企业的需要所节约的成本。PRINCE2提供一套很容易调整适合用户使用的标准。而且更为重要的是按照PRINCE2标准建立了一套成熟的考试评价机制，使个人能够获得PRINCE2资格证书。
  目前全世界已有50万人获得PRINCE2从业资格证书(PRINCE2 Practitioner Certificate)，从而形成一种良性循环——越多的人参加PRINCE2考试，采用PRINCE2的组织就会有越大的收益;越多的组织采用PRINCE2，希望获得资格证书，使用PRINCE2的人就会越来越多。
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• 问PRINCE2学什么？PRINCE2框架是什么？

  答PRINCE2 2009可以归纳为三七四二架构，包括7个项目管理原则，7个项目管理主题，7个项目管流程，四层项目管理组织结构以及2个项目管理技术。7个原则中第一条是项目开展中必须持续进行商业论证（Go or No Go），第二是要从项目经验中学习，第三条是明确项目的角色和责任，第四条是分阶段进行管理，第五，例外管理，第六，聚焦于产品（项目成果）。然后根据7个项目管理原则展开为7大项目管理主题，包括业务论证，组织，质量，计划，风险，变更，进展等七领域。四层项目管理组织结构包括最高层是公司战略管理层，第二层是项目委员会，第三层是项目经理，第四层是项目小组经理。2个管理技术包括基于产品的计划－在定义活动之前先识别和定义产品和质量评审－定义了应用到所有产品的质量控制和审批过程。PRINCE2 2009七大管理流程，包括项目指导，项目发起，项目准备，项目阶段边界管理，项目阶段控制，项目产品交付，项目收尾，实现环环相扣，关键时刻不掉链子。
  PRINCE2 2009通过以上7个原则，7个主题，7个流程，４层组织结构，２个管理技术的完美结合，保证业务流程管理项目中合适的时间能够招募合适的人，取得合适的决策，达到合适的成果（产品），实现项目价值。于各个行业、所有类型的项目。
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• 问PRINCE2流程的作用？

  答 PRINCE2 提供一种精辟的、可调整的过程模型。7个管理过程和各自的子过程为参与项目的各方提供了一种稳固的工作架构和沟通渠道。这些过程可根据项目的需要适当增减，输出结果的正式程度也可不同。
  项目指导(DP)过程定义了项目管理委员会的职责。它确保项目管理委员会对商业论证最终负责，必要时对项目经理和高级管理层提出建议。
  项目准备(SU)过程可根据项目的需要来决定其正式程度。该过程明确一个基本问题："我们的项目是否切实可行、值得进行?"
  项目启动(IP)是第一个真正的项目过程。它为项目奠定一个坚实的基础，与项目管理委员会在目标、风险和产品预期质量方面取得共识。
  阶段控制(CS)阶段包含项目经理的日常管理活动。
  产品交付管理(MP)过程涵盖根据产品描述中的质量标准制造和准备实际产品的工作
  阶段边界管理(SB)对项目现状价值的评估具有重要作用，有助于决定商业论证是否仍旧可行。
  项目收尾 (CP)确保项目的结束、必要的后续行动计划和项目后审查都能得到有效控制。
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• 问PRINCE2®和PMP®区别？哪个含金量高？

  答项目管理领域国际上目前有两个最热门的资格注册：
  一个是PRINCE2国际项目经理资格注册，由英国商务办公室（OGC）开发的“受控环境下的项目管理方法体系（PRINCE，Projects In Controlled Environments）作为考纲，授权给英国APMG组织考试，颁发证书；
  还有一个就是PMP注册,由美国项目管理协会（PMI）开发的“项目管理知识体系（PMBOK，Project Management Body of Knowledge）”作为考纲，组织考试，颁发注册。
  PRINCE2注册和PMP注册在世界范围内都得到了广泛的认可，相对而言，PMP更偏重于应用在建筑、制造等传统行业，主要是证明项目经理具有相关的项目知识背景；
  而PRINCE2注册更多在IT、电信、金融等高新技术及现代服务行业里得到了成熟的应用，主要是表明项目经理具备合格的项目管理技能和经验。
  对于项目经理而言，两个认证是互补的。
  随着项目采购与外包计划的日益巨大，通过借鉴PRINCE2能够使得政府部门和商业机构项目外包时有自己的标准可循，企业在实施项目过程中能更加有效地管理项目，促进项目的成功。
  延伸阅读：PRINCE2与PMP比较（见上）
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• 问已经考了PMP资质还有必要学PRINCE2资格吗？

  答 如上题回答，PMP只是表明了具备相应的项目管理知识背景，处于纸上谈兵阶段，而PRINCE2表明项目经理具备合格的项目管理技能和经验。因此，考了PMP资质之后，要成为一名国际广泛认可的合格的项目管理专业人士，学习PRINCE2国际项目管理资格注册是必要的。
  查询欧洲和美国的大型招聘网站会发现，知名企业在招聘高级项目管理人员时，PRINCE2国际项目管理资格是必备条件或者优先条件，在中国也逐渐出现这样的趋势。
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• 问我们公司用的是PMP，还有必要学习PRINCE2项目管理吗？

  答学习了PMP只是告诉了你作为项目经理应该具备哪些知识体系，但是缺乏具体项目环环相扣的指导。参加PRINCE2国际项目管理资格认证，可以教会你作为项目经理应该如何做得更合格、更出色，也更省心，更有价值。
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• 问PRINCE2在全球和中国的应用情况？

  答 最近几十年来，美欧等国越来越多的国内企业把企业级的项目管理作为企业的核心竞争力。随着全球经济一体化、市场竞争的越发激烈，以及越来越多的企业实行按项目进行管理或多项目管理，项目管理不再只是处在企业中层的项目经理所应关注的，也应该为企业的高层如CEO和董事会所关注，使其成为企业战略规划的一个重要部分，他们最关注的是每个项目都要与企业长期发展战略相协调。PRINCE2恰好也满足了这种需要的。
  PRINCE2发布20多年来在全球150多个国家20000多家政府机构和领先企业中得到广泛应用，已成为项目管理事实上的国际标准方法。PRINCE2注册在国际上被称为项目管理王者注册，联合国认定PRINCE2作为项目管理标准，包括IT巨头SUN、SAP公司都在公司全球内部全面推行PRINCE2，全球五百强95%以上的公司应用PRINCE2，优先聘用具备PRINCE2资质的高级项目管理人员，欧美发达国家已经有超过60,000人取得了PRINCE2注册。中国大陆只有不到2000名。
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