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PMP证书在项目管理实践中的应用(舆情分析项)
—— 艾威学员 曹雪(PMI ID:5432***5)

作为一名舆情分析师,在从业初的几年里,工作内容相对基础,每天除了需要随时处理遇到各种各样的负面信息外并不需要和客户对接各中项目需求,因此_初在基础岗位的时候总体感觉还好,有时工作起来虽然凌乱,但也还应付的过来。本以为这口饭还算简单,也没有什么想进一步深化的想法,然而随着工作时限越来越长,业务也渐渐熟练了起来,因此公司也开始有意识地让我去接触客户,并参与到部分舆情项目的立项和人员管理等方面的工作,也就是传说中的项目经理岗,然而从来没有带过团队的我在_次面对管理岗位的工作时,就出现了极为严重的项目失误,甚至差点儿把甲方爸爸气的撕毁合同。

事情是这样的,2018年3月份初,有一个涉监管部门的舆情项目合同到期,因为作为长期合作方,客户那边一直觉得我们服务的还不错,所以早早就拿来了单一合同想和我们续签,但只有一个要求,就是需要到场进行演示和答疑,如果OK的话直接就可以现场签约。因为客户意愿很强烈,公司方面也认为不会出现什么问题,就让我来主导这次项目的整体进程并担任项目经理职务。但是由于我对项目需求不明确,结果在进行演示时因为事先未准备技术方案汇报材料导致客户对NLP(自然语言处理)和信息爬取范围方面的问题产生很大分歧,甚至领导间出现了一定摩擦,面对僵局_终客户说项目延期3个月,这期间相关将准备正式的招标流程,让我们自己准备竞标。换句话说,由于我们团队的失误,本来送到手里的项目就这么飞了。

回到公司,毫无意外公司将所有的问题都怪到我头上,认为我事先没有做足准备工作,对于客户的需求把握不到位,事先未和客户进行沟通等。面对公司的指责,我作为职场人,没有立场去做辩解,虽有不甘但是失败就是失败,这也是我工作这几年来_次感到无力,也只能默默承受。不过好在天无绝人之路,也或许是直属领导看出我的不甘心,主动过来找我谈心,沟通项目情况。通过近两个小时的沟通后,领导推荐我考虑一下适时深化一下自己,补充自身短板并建议我多学习一些项目管理方面的知识。然而在真正接触到PM BOK里面的知识后我才_次知道什么叫做项目责任制以及项目过程中启动、计划、执行、控制、收尾等五大部分内容,结合原来的项目工作发现之前做的简直不能再烂,一时间羞愧不已。然而纸上得来终觉浅,深知项目这次项目的重要性,我必须在_短的时间内完成对于PMP系统课程的学习,而_快的方式就是参加系统培训,而且还是从头培训。

学习过程不记,经过近2个月的系统学习,我不仅将原来的项目重新进行整理,还针对即将开始招标项目重新进行规划和布局,从舆情监测需求、范围、内容、预警、处置、质量把控、客户对接等多个方面落实相关方案,此外还对能力较差的员工进行种地那培训以应对项目需求,_终经过3个月的努力成功在三月后的竞标中中标,而本人也在12月份正式获取PMP证书,成为了持证项目经理,并正式晋升管理层。

作者:曹雪
PMI ID:5432***5

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  2. 实践应用
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