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2017-02-18 PPT EXCEL 实用技巧分享 活动心得


发布时间:2017.03.03
很高兴今天有机会参与了艾威举办的学习活动【用ppt制作演讲提词器,用excel数据分析,逆天技能迅速get←秒变office绝顶高手】,感谢胡芸芸老师幽默生动的讲课,也感谢艾威的支持,水果很好吃哟!



3个小时的课程很紧凑,共分为PPT和EXCEL两个部分。



一. PPT的设计思路和实用技巧:

1. 首先要明确PPT的目标、范围和使用场合,针对应用环境合理设计思维,使用与之匹配的方法。

2. 要建立清晰的设计框架,可以适当的套用模板和母板,适当的修改。并建立PPT导航系统。

3. 可以采用简约的版面规划,并使用常规字体,根据语言的不同,可分别设置中英文字体。可根据企业模版,采用取色器,根据企业的LOGO取色,使色彩的搭配令人眼前一亮。

4. 为了加深PPT给大家的印象,可以尽量把文字转化为图示来表达,图片会给PPT带来更强的视觉冲击力。同时可以在PPT中利用表格来简化操作,比如利用表格的底纹背景插入,把多张图片等分排列在PPT页面中。

5. 合理使用动画,带来视觉震撼效果。_实用的就是页面的平滑过渡,当然也需要在设计上配合,比如利用连续的标题块来把相邻的也面进行连接。当然,需要选择合适的过渡方式,调整横向和纵向过渡方式。



二. EXCEL数据表的使用技巧

1. 单元格的格式设置,可以在各种已输入数字的表格中,加入各种符号和所需文字并显示,同时还不会影响到数字的计算。

2. 常用函数的应用有很多种,有些可以用快捷键来快速输入。

3. 从其它文件把数据复制到EXCEL时,可以选择导入数据的方式,来提高兼容性,使导入的数据不会应为EXCEL的固有格式而产生变化,例如数字字段的复制,可以避免因格式的变化而导致数字字段被缩减或成为科学技术。

4. 活用搜索功能,利用搜索中的条件设置,把需要更替的数据可以一次搜索出来,并利用Ctrl+回车一次同时更换完毕。

5. 数据透视表同样可以分层分级,根据使用目的和需要,在调用数据前就要预先考虑如何分级。



以上是我个人的一点收获,虽然因为时间的原因,未能全部讲完,但仍感觉受益良多,学到了很多实用的技巧,对我未来的工作十分有用。



这次的活动十分有意义,希望艾威能够多多举行这类活动,让我们一起成长!

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