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课程介绍

Office Outlook是Microsoft office套装软件的组件之一,它对Windows自带的Outlook express的功能进行了扩充。Outlook的功能很多,可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务。

课程长度

1天

课程对象

本课程适用于企事业单位具有一定Word使用经验、需要进一步提升Word技巧和办公效率的人。

 

课程大纲:

Outlook概述

  1. Outlook功能介绍
  2. 邮件系统结构概况
  3. 建立个人配置文件

邮件管理

  1. 制作与发送邮件
  2. 格式化邮件

创建使用签名

  1. 发送邮件前的准备

添加说明标记、有效期限

  1. 邮件查看与管理

添加颜色标记

垃圾邮件处理

  1. 邮件列表视图调整

调整信息的排列与显示

切换其它视图

  1. 虚拟搜索文件夹

时间日程管理

  1. 日历功能的基本使用

添加约会、事件

建立会议邀请

  1. 共享日程安排

共享日历的基本要求

  1. 任务功能的使用

创建任务、分配任务、跟踪任务

  1. 待办事项列表使用

联系人信息管理

  1. 如何创建联系人和小组
  2. 批量导入联系人
  3. 分类管理联系人

多种联系人显示视图

Outlook信息归档与备份

  1. 使用邮件规则向导
  2. 使用搜索文件夹
  3. 使用个人文件夹

创建与访问个人文件夹

调整邮件接收位置