作为一个正直的项目经理怎么保证开会的时候没人捣乱呢?-艾威培训

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艾威(AVTECH)总部 设在美国NEW JERSEY,是北美排行第一的专业培训机构,设有4大分校,数十个培训点遍布北美、西欧和东亚;2000年进入中国,以培养国际化的中高端信息人才为己任,专注于国际前沿的新技术研发与信息科技新兴行业的开拓教育。目前培训的主要产品有:项目管理培训IT管理培训IT技术培训云计算大数据培训产品管理培训信息安全类AI人工智能等....近十类上几百门的课程的培训与咨询服务。

你还记得项目里什么事情做起来花的时间最多吗?我猜是开会,茫茫多的会。

虽然对项目经理来说开会像喝水一样是日常工作的一部分,但是还是得小心规划因为这些会议而所剩不多的时间。

作为一个正直的项目经理怎么保证开会的时候没人捣乱呢? -- 第1张

不过,会议不是每次都会特别的顺利,甚至有的时候会各种扯皮导致达不到最开始项目经理想要达成的目标。一般来说导致会议失败的原因有很多,这里我们主要讲一下因为有人转移了会议讨论的目标导致会议便宜召开的方向这种情况该怎么处理。当有人在会议上提出不同的议题的时候,担任主持人的项目经理可能会失去对会议的控制,这个时候你需要一些小技巧来进行应对。

 

首先找到合适的人

项目经理不要总觉得项目相关方的时间宝贵而不愿意去浪费他们的时间,等后面出问题再找他们(然后开始真人pk),实际上项目的交付离不开每个人,所以需要在会议中找到合适的盟友来寻求支持。如果想要获得支持,那项目经理就要提前向他们介绍自己的行动计划。

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项目经理要让盟友知道自己的担心,要让他们来帮助自己避免让会议失控。当出现会议失控的情况时,可以让盟友来帮忙尝试将会议带入到正常的节奏,比如可以和对方说“这是一个很好的问题,可以让XX先记录下来,会后谈谈具体的细节。”

 

要有明确的会议议程

一个明确的会议的议程起到的作用在于,会议议题或方向开始出现偏离时,可以直接快速地进行提醒——“对不起,这个不在本次会议议程之内。”通过这种礼貌的提醒可以有效地让会议保持在正常的轨道上。会议的议程一定要在会议开始前就制定好并提前发给与会人员。

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通过会议议程可以让每个人都明确知道会议的目标是什么,并确保每个人都知道为什么要参加这个会议,会议最终要形成一个什么样的结论。

通过这种方式可以让会议拥有一个明确且难易破坏的重点,作为会议主持人的项目经理一定要在会议的过程中不断地强调。

 

制定灵活的应对方案

有时候让会议出问题的是比你高级得多的领导,这种情况下你的处理是否得当就显得很重要了,一定要谨慎而小心地处理。

你可以尝试着主动去进行应对,“好的,我会后会马上采取行动。那现在可以继续下面的会议议程吗?”

如果对方是你的同事,你可以告诉对方,这个问题不适合在这个会议上讨论,或者和对方建议另外举行一个会议来进行讨论。

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尽量保证对所以有可能会出现的问题保有一个临时的解决方案,毕竟并非所有的问题都是和议程无关的,很多时候这些问题可能会和项目有所关联,但关系不是很大,这时也可以先进行记录,回头再来在细节上的进行细致的讨论,而不是在会上直接进行讨论导致影响到整个会议的进程。

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【艾威(中国)】大事记:

艾威培训(Avtech Institute of Technology),源于美国,始于1998;是北美著名的培训机构,公司总部位于美国新泽西州,2000年进入中国,以培养国际化的中高端信息人才为己任,专注于国际前沿的新技术研发新兴行业的开拓教育,艾威主要的服务为培训与咨询两大类,目前培训的主要产品有:项目管理培训IT管理培训IT技术培训云计算大数据培训产品管理培训信息安全类AI人工智能等....近十类上730门的课程的培训。 艾威进入中国这十八年来已经服务了超过5000多家客户,获得了良好的口碑!也成为了众多500强企业指定的培训服务供应商.
  • 艾威培训(Avtech Institute of Technology),源于美国,始于1998.
  • 艾威培训(Avtech Institute of Technology)是Prometric,PAN,NHA,CASTLE,KRYTERION,VUE,Certoprt等众多国际认证中心授权的考点
  • 1999年成为美国计算机行业协会授权的培训学院
  • 2000年成为微软培训合作伙伴
  • 2002年成为思科授权培训中心
  • 2003年成为Oracle授权培训中心
  • 2003年成为国际项目管理协会PMI授权的全球(PMP,PGMP,ACP,PBA)教育机构
  • 2005年成为国际需求管理协会IIBA授权的全球(ECBA,CCBA,CBAP)教育机构
  • 2006年成为新泽西州政府护士管理局授权实习护士培训学院
  • 2012年成为EXIN授权的EXIN ASM,LeanIT,DevOps,VerISM教育机构
  • 2016年成为国际信息审计协会ISACA授权的CISA,CISM,CRISC,CGEIT,COBIT教育机构
  • 2017年成为The Open Group授权的TOGAF企业架构的官方培训机构。
  • 2017年成为EPI授权的数据中心培训机构,CDCP培训、CDCS、CDCE培训。
  • 2017年成为APMG外包治理国际认证SGF(Sourcing Governance Foundation)。
  • 2017年成为业务关系管理协会(BRMI)国际认证 BRM,CBRM。
  • 2018年成为PeopleCert授权ITIL、Prince2、MSP培训及考试机构
  • 2018年成为DRI授权CBCP培训及考试机构
  • 2019年成为亚马逊培训合作伙伴
  • 2019年成为国际云安全联盟CCSK授权培训合作伙伴
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