prince2的作用

      PRINCE2®的使用在全球范围内不断增长。有各种服务与工具供应商提供支持, 有强大的用户团体, 这样,PRINCE2®的从业者能影响这种方法的发展。
      思考这种方法的收益是很重要的,因为运用任何不会有助于组织改进项目管理的方法是没有任何意义的。下列收益清单并不是穷尽的,但整合了已得到广泛承认的那些收益……
      PRINCE2®是为运用于各种不同类型的项目而设计的,从项目的“项目群”到规模比较小只有2 位或3位人员、工期也较短的项目。很明显,管理一个非常大型的、昂贵的、高端的、对业务至关重要的项目与管理一个非常小、对业务不关键又不具有高风险的项目是具有很大差异的。PRINCE2®可以在这两个极端之间加以调整,运用于具有不同规模与复杂性的项目。
      它体现了当前项目管理的最佳实践,而且明白易懂。
      它要求对商业论证进行经常性地评审(项目的正当理由与验证)。这意味着当商业论证得到强有力的验证的时候,项目可得到更高级别的优先排序,而没有有效商业论证的时候,项目可以较快中止。
      在为运营项目花费资源之前,先开发商业论证。
      项目期间、项目结束时与项目结束后,在收益评审中对商业收益进行检查,而不仅在项目刚开始的时候作为验证而加以记录。这意味着组织能对它的项目保持务实的态度,而且可以把从一个项目吸取   的经验教训运用到另一个项目中去,既不会夸大收益,也不会将收益陈述得太保守。
      它能根据计划将定期的检查包括在内,如果预期表明项目将超出事先设定的容许偏差,就向项目负责人发出警报。这可以使项目发起人快速介入,如果情况发生变更,就可以做决策。
      它为委托、授权与沟通提供明确定义的项目结构。这显著减少了对于职责与授权产生混淆、困惑的可能性。
      它提供了控制资源的方式与途径,为有效管理风险提供了框架。
      PRINCE2®项目管理流程中包括风险管理,因此,“危机管理”已经变成稀松平常的事情了。
      为了更精准地编制计划,它将项目划分成可管理的若干块( 即阶段),这样还可以在计划中内置关键的管理评审。
      它确保随着项目阶段的推进,管理层能够投入资源与授权。这使提供资源的职责归于委托项目的人,而不是由通常没有权威的项目经理来负责投入资源。
      它具有沟通管理战略,以确保利益相关方定期获得与提供信息。项目管理委员会能在预定的控制点之间保持对进度的及时了解,这使他们可以进行“例外管理”。这给予项目经理凭借清晰的授权,在控制点之间管理项目的自由度。
      它在项目整个过程中提供质量检查,在需要的情况下,可以逐个产品的检查。
      项目的关键利益相关方都在项目管理团队中得到代表与体现。这意味着用户得到他们所需要的,交付物得到组织收益的验证,而产品在技术上是可行的。
      在项目刚开始的时候就已对关键交付物的基本属性达成共识。这有助于每个人理解项目所要交付的到底是什么,显著降低了交付“错误”产品的风险。
      对产品的识别与定义,为清晰的进展检查提供了明确的里程碑。项目经理与项目管理委员会能很容易地看清楚项目进展。
      包括基于产品的规划技术为项目群管理与勾画项目之间的界面做出了很大贡献。
      从项目一开始就对变更加以控制,这有助于避免在“范围潜变”之后发生“冻结变更”,这使项目与动态的商业环境相脱离。
      PRINCE2®方法论非常灵活、具有适应性与可扩展性,使组织可以在不同规模与类型的项目中使用标准方法。这提供了具有一致性、熟悉项目方法的优势,尤其对于合同制员工更是如此。从业者能获得受到承认的资格(基础资格认证与从业者资格认证)。这些授予了企业/机构人员可信度,也为合同/承包商设定了最低标准。

本文来自于艾威培训

转载请注明:http://www.avtechcn.com/share/391.html