【严老师请Jim吃晚餐】→项目管理知识大串联!【艾威PMP培训】

 

小编导语

参加过艾威PMP培训的小伙伴都听过Jim老师每周三的YY语音辅导,课程中,Jim老师不仅将项目管理的知识点进行系统的梳理,还经常结合项目中的具体案例,和实际生活中的例子进行知识点的整理串讲,其中严老师就无数次“躺枪”,让不少学员觉得,严老师和Jim老师,是“相爱相杀”啊!

 

 
 

秦始皇的长生不老药我都不服,

就服JIM老师!

 


 

 

话不多说

请随意感受一下

Jim大神强悍的编故事的能力:

 

 
 

项目说明

项目丨严老师请Jim吃晚餐。

发起人丨艾威老板

项目经理丨严老师

 

老板发起一个项目,让严老师请Jim吃饭。假装制定了一个项目章程,让严老师全权处理。

 

严老师先识别了一些干系人,有Jim(客户),老板(发起人),卖菜的,等等。


严老师询问Jim喜欢吃哪些菜(收集需求),Jim说想吃椒盐排条、花生、加多宝、澳洲龙虾

 

 

 

严老师一看,不行!

澳洲龙虾不能包含在项目范围内,跟Jim沟通了一下,Jim也只能同意了,这样顺利地把澳洲龙虾排除在项目范围外,确定了项目的边界(定义范围)

 

 

严老师整理了一份项目范围说明书(项目范围说明书也代表项目干系人之间就项目范围所达成的共识。为了便于管理干系人的期望)

接着严老师开始进行分解,他可以将交付成果放在第二层(当然也可以将各个阶段放在第二层,比如买菜,洗菜,做菜,陪吃饭等等)。


将可交付成果进一步分解,得到了各个活动(定义活动),严老师还根据活动的依赖关系,排了一下活动的顺序(排列活动顺序),他计划先买菜,然后洗菜(FS关系),在洗菜的同时烧水(SS).....;

同时估算了各个活动所需要的资源,所需的时间(估算活动持续时间)。根据活动的这些信息制定了进度计划,用关键路径法找到了决定这个计划的最短时间对应的关键活动,同时由于做饭的暂时只有严老师和他女朋友(假装有女朋友......),考虑到进度计划的合理性,严老师还进行了资源平衡


 

严老师根据进度活动所需的人员、人数及材料估算了成本,考虑到风险和不确定性,采用了三点估算。同时,估算了应急储备,应对那些已识别的风险,建立了一些管理储备,应对未知的风险。

 

但是艾威的老板说,管理储备不是想用就用的,要用得跟他说,他同意了严老师才能用(变更请求)。严老师进行近似估算,得到这个项目的活动成本估算和估算的依据(活动估算)。随后严老师汇总所有单个活动或工作包的估算成本,终于建立了一个经老板批准的成本基准(制定预算)


在整个项目的过程中,严老师一直在进行持续改进(实施质量保证),同时每做好一道菜,都要先让女朋友试吃(质量控制)


在做菜的过程中,严老师发现椒盐排条不太好做,找他的好基友张老师帮忙(组建项目团队),张老师答应了,一开始严老师对张老师还是很客气的(形成阶段),后来张老师觉得严老师要求太多,有点不爽了(震荡阶段),严老师也发现了这个问题,开始配合张老师协同工作(规范阶段),两个人的配合越来越默契,事情推进的既高效又平稳(成熟阶段),做完这道菜后,抠门的严老师也没留张老师一起吃饭(解散)

 

 

(张老师版

 

在整个项目的过程中,严老师时不时的打电话问Jim到哪儿了(交互式沟通)。还不断的识别风险,写了个风险登记册,包括潜在的风险和潜在的应对。对风险的概率和影响进行了评估,了解重点关注的风险,对于一些能定量的风险进行了定量分析。


严老师想起来Jim还要喝加多宝,这东西自己不会做,只能买(自制外购),他跑了几家超市比价,终于在一家小超市买了几瓶(实施采购),买回来后严老师的女朋友一看,假的!!!

严老师不得不重新购买,严老师很生气,决定以后再也不去那家超市买东西了(控制采购),同时对自己的整个采购过程进行了总结(采购审计)

 

 

 

 

虽然过程有些曲折,但是由于采用了合适的项目管理知识,最终事情还算圆满,Jim也比较满意,严老师事后总结了经验教训,为下次请Jim吃饭提供了依据。

 

 

—文章节选自艾威PMP1709远程班学员

徐刘刘


本文来自于艾威培训

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